1. أنواع المعلومات الشخصية التي نتعامل معها وكيف نستخدم هذه المعلومات

نقوم بجمع وتخزين واستخدام أنواع مختلفة من المعلومات الشخصية من خلال عملية التقديم والتوظيف أو أثناء المشاركة ذات الصلة أو التوظيف معنا. نقوم بجمع هذه المعلومات إما مباشرة منك أو (حيثما ينطبق ذلك) من شخص أو كيان آخر ، مثل وكالة توظيف أو شركة استشارية أو مزود فحص الخلفية أو مصادر إحالة أخرى.

المتقدمون

أناnformation نحن يجمع. قد يشمل نوع المعلومات التي نجمعها عنك ما يلي:

• تحديد الهوية ومعلومات الاتصال مثل الاسم الكامل والعنوان الفعلي ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني.
• المعلومات المهنية أو المتعلقة بالعمل ، بما فيها:
  • معلومات التوظيف أو التوظيف أو المشاركة مثل استمارات الطلب والمعلومات المضمنة في السيرة الذاتية أو خطاب التقديم أو المقدمة بطريقة أخرى من خلال أي طلب أو عملية مشاركة.
  • المعلومات المهنية مثل المسميات الوظيفية ؛ تاريخ العمل؛ مواعيد العمل وأماكن العمل ؛ معلومات حول المهارات والمؤهلات والخبرة والمنشورات ومشاركات التحدث والتفضيلات ؛ والعضويات المهنية.
• معلومات التعليم مثل المؤسسات التي حضرها والدرجات والشهادات والدورات التدريبية والمنشورات ومعلومات النصوص.
• معلومات التقييم مثل الأداء على شخصية مقدم الطلب والتقييمات المعرفية.
• المعلومات الصوتية أو المرئية مثل لقطات كاميرات المراقبة وغيرها من المعلومات المتعلقة بأمن مبانينا ؛ والصور المقدمة.
• معلومات أخرى التي تختارها طواعية لمشاركتها معنا فيما يتعلق بطلبك.

كيف نستخدم هذه المعلومات الشخصية. نقوم بجمع واستخدام ومشاركة وتخزين المعلومات الشخصية من المتقدمين للوظائف لأغراض الأعمال والأغراض التشغيلية الخاصة بنا ومقدمي الخدمات لدينا في عملية التوظيف والتوظيف لدينا مثل: معالجة طلبك ؛ تقييم مهاراتك ومؤهلاتك واهتماماتك ؛ تتبع طلبك من خلال عملية التوظيف ؛ مراجع الاتصال. إجراء فحوصات الخلفية التي تأذن بها ؛ تقييمك لفرص العمل الحالية والمستقبلية ، بما في ذلك مطابقة مهاراتك واهتمامك بمتطلبات الوظيفة المعمول بها ؛ التواصل معك طوال عملية التوظيف ؛ اتخاذ قرارات التوظيف ؛ وتلبية طلباتكم. سنستخدم أيضًا معلومات المتقدم للوظيفة لأغراض التحليل الداخلي لفهم المتقدمين الذين يتقدمون بطلب ولتحسين عملية التوظيف لدينا ، بما في ذلك تحسين جهود التنوع والشمول لدينا. قد نحتاج في بعض الأحيان إلى استخدام معلومات مقدم الطلب لأغراض قانونية ، على سبيل المثال فيما يتعلق بأي تحديات يتم إجراؤها على قرارات التوظيف لدينا.

الموظفون والمقاولون

المعلومات التي نجمعها. يعتمد نوع المعلومات التي نمتلكها عنك (ومن المحتمل أن يكون المستفيدون وجهات الاتصال في حالات الطوارئ) على دورك معنا وقد يشمل ، عند الاقتضاء:

• تحديد الهوية ومعلومات الاتصال والمعرفات ذات الصلة مثل الاسم الكامل وتاريخ ومكان الميلاد والجنسية والإقامة الدائمة وعناوين المنزل والعمل وأرقام الهواتف وعناوين البريد الإلكتروني ومثل هذه المعلومات حول المستفيدين أو جهات الاتصال في حالات الطوارئ.
• المعلومات المهنية أو المتعلقة بالعمل، بما فيها:
  • معلومات التوظيف أو التوظيف أو المشاركة مثل استمارات الطلب والمعلومات المضمنة في السيرة الذاتية أو خطاب الغلاف أو المراجع أو المقدمة بطريقة أخرى من خلال أي تطبيق أو عملية مشاركة ؛ ونسخ من وثائق الهوية ، مثل رخص القيادة وجوازات السفر والتأشيرات والوثائق الحكومية الأخرى ؛ ونتائج فحص الخلفية والمراجع.
  • المعلومات المهنية مثل المسميات الوظيفية ؛ تاريخ العمل؛ مواعيد العمل وأماكن العمل ؛ اتفاقيات التوظيف أو الخدمة أو المشاركة ؛ معلومات التقييم والأداء ؛ معلومات حول المهارات والمؤهلات والخبرة والمشاركة في التحدث والتفضيلات (على سبيل المثال ، التنقل) ؛ الغياب وترك السجلات ؛ عضوية مهنية؛ المعلومات التأديبية والتظلم ؛ ومعلومات الإنهاء.
  • معلومات مالية مثل معلومات الراتب أو كشوف المرتبات أو المعاشات التقاعدية أو مساهمات التقاعد ؛ ومعلومات الحساب المصرفي والضرائب.
  • السفر التجاري ومعلومات المصاريف مثل معلومات خط سير الرحلة ونفقات الشركة واستخدام بطاقة ائتمان الشركة.
• معلومات التعليم مثل المؤسسات التي حضرها والدرجات والشهادات والدورات التدريبية والمنشورات ومعلومات النصوص.
• الإنترنت والشبكة الإلكترونية ونشاط الجهاز ومعلومات الجهاز والمعرفات ذات الصلة مثل معلومات حول استخدامك لشبكة الشركة والمعلومات وأنظمة الاتصال ، بما في ذلك معرفات المستخدم وكلمات المرور وعناوين IP ومعرفات الأجهزة وسجلات الويب ومسارات التدقيق للوصول إلى النظام.
• معلومات تحديد الموقع الجغرافي لاستعادة الجهاز إذا كنت تستخدم جهازًا صادرًا عن الشركة وعندما تتعامل مع ممتلكات الشركة.
• المعلومات الصوتية أو المرئية مثل لقطات الدوائر التلفزيونية المغلقة ، بالإضافة إلى المعلومات الأخرى المتعلقة بأمن مبانينا ؛ الاجتماعات أو العروض التقديمية المسجلة التي تشارك فيها ؛ تسجيلات المكالمات من نظام الشركة ؛ الصور المقدمة من والصور الملتقطة في فعاليات الشركة.
• معلومات التصنيف التي يحتمل أن تكون محمية مثل العرق والجنس / الجنس والهوية / التعبير الجنسي والتوجه الجنسي والحالة الاجتماعية والخدمة العسكرية والجنسية والعرق وطلب إجازة رعاية الأسرة والآراء السياسية والتاريخ الجنائي وغيرها من المعلومات لمساعدتنا في مراقبة الامتثال لتشريعات تكافؤ الفرص .
• معلومات صحية عنك وعن المستفيدين ، إن أمكن ، مثل الحالات الطبية والمعلومات الأخرى المقدمة في بيان النماذج الصحية ، وحالة الإعاقة ، وحوادث أو حوادث الصحة والسلامة ، وسجلات المرض ، والقضايا الصحية التي تتطلب التكيف مع بيئة العمل أو ممارسات العمل الخاصة بك .

كيف نستخدم هذه المعلومات الشخصية. نحن نجمع المعلومات الشخصية ونستخدمها ونشاركها ونخزنها للأغراض التجارية للشركة ومقدمي الخدمات لدينا ، والتي تشمل ، عند الاقتضاء:

• إدارة وإدارة الموارد البشرية بما في ذلك التدريب ، والتعويضات والمزايا ، والفواتير ، والإجازات ، والجدولة ، والتطوير الوظيفي ، وتقييم الأداء والاعتراف ، والتحقيق في الاستفسارات والشكاوى وحلها ، وتوفير المراجع ، وتخطيط التعاقب ، والتغييرات التنظيمية ، ومنع الاحتيال والتحقيق ، وإعداد التحليلات والتقارير ، والتواصل مع القوى العاملة لدينا حول التحديثات أو المعلومات ذات الصلة حول الامتيازات والمزايا والخصومات والتغييرات التي تطرأ على منتجات الشركة وخدماتها.
• أداء العمليات التجارية، بما في ذلك توفير ومراقبة أنظمة تكنولوجيا المعلومات لأي غرض قانوني ، والحفاظ على الحسابات والأدلة الداخلية ، وإدارة الأزمات ، وحماية الصحة والسلامة المهنية ، والمشاركة في أنشطة العناية الواجبة المتعلقة بالأعمال ، وتخطيط تعاقب الأعمال ، وإجراء التحليلات والمراجعات الداخلية.
• تجنيد، بما في ذلك إجراء المقابلات واختيار وتعيين موظفين جدد.
• عمليات أمنية ، بما في ذلك الكشف عن الحوادث الأمنية ، وتصحيح الأخطاء وإصلاحها ، ومنع الوصول غير المصرح به إلى أجهزة الكمبيوتر وأنظمة الاتصالات الإلكترونية والمركبات الخاصة بنا ومنع توزيع البرامج الضارة ، ومراقبة الوصول إلى مباني الشركة ومواقعها والتحكم فيها (بما في ذلك من خلال استخدام الدوائر التلفزيونية المغلقة).
• حماية Lightspeed والخدمة ، بما في ذلك حماية الشركة والقوى العاملة لدينا والمستخدمين والشركاء وغيرهم.
• الامتثال القانوني، مثل الامتثال لالتزامات مكافحة الرشوة والضرائب والضمان الاجتماعي والهجرة ، والاستجابة للطلبات والتحقيقات القانونية والتنظيمية والتعاون معها.
• بناء على طلبك، من أجل تلبية طلباتك.

2. مع من نشارك المعلومات الشخصية

سنقوم بالإفصاح عن المعلومات الشخصية لمقدم طلب الوظيفة والموظف والمقاول للأنواع التالية من الكيانات أو في الظروف التالية (حيثما ينطبق ذلك):

• داخليا: للأشخاص داخل الشركة والشركات التابعة لها لتنفيذ الأغراض الموضحة في هذه السياسة ، بما في ذلك الموارد البشرية والموظفين المشاركين في عملية التوظيف والتعيين ، و (إذا تم تعيينك) مديرك ، وكذلك الأفراد داخل الشركة ، مثل كشوف المرتبات وتكنولوجيا المعلومات والقانون والتمويل.
• مقدمي الخدمة: مقدمو خدمات التكنولوجيا ، ومقدمو إدارة السفر ، وموردو الموارد البشرية ، وشركات خطط المزايا الجماعية ، وشركات التحقق من الخلفية ، ووكالات التوظيف أو جهات التوظيف ، عند الاقتضاء ، وكذلك مقدمي الخدمات مثل مقدمي التعويضات والمزايا ، والمستشارين الضريبيين وغيرهم من المستشارين المحترفين ، ومقدمي خدمات التكنولوجيا ، ومصدرو بطاقات الشركات ، ومقدمو خدمات إدارة السفر ، ومقدمو خدمات السفر ، وموردو الموارد البشرية ، وشركات خطط المزايا الجماعية ، وشركات التحقق من الخلفية ، وشركات التوظيف (فيما يتعلق بالمقاولين أو العاملين في الوكالات).
• للعمليات التجارية: لتزويد كيان آخر (مثل طرف أو عميل تجاري محتمل أو حالي) بوسيلة للاتصال بك في سياق العمل المعتاد ، على سبيل المثال ، من خلال تقديم تفاصيل الاتصال الخاصة بك ، مثل رقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني.
• الاستشارات القانونية والامتثال: لطلب المشورة القانونية من محامينا الخارجيين ، أو عند الاقتضاء بموجب القانون أو اللوائح أو أمر المحكمة أو استجابة لطلب المساعدة من قبل الشرطة أو أي وكالة أخرى لإنفاذ القانون.
• أغراض المعاملات التجارية: فيما يتعلق ببيع أو شراء أو دمج شركة.
• بناء على طلبك: من أجل تلبية طلباتك.