المقدمة

توضح المعلومات الواردة في هذا البيان السياسات والعمليات والإجراءات التي اتخذناها لضمان عدم حدوث العبودية والاتجار بالبشر داخل أعمالنا أو سلاسل التوريد الخاصة بنا. وهو يغطي مجموعة شركات Lightspeed Systems وهو بيان العبودية الحديثة الخاص بنا للسنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2022 المطلوب بموجب أحكام قانون العبودية الحديثة لعام 2015.

الهيكل التنظيمي

يطور Lightspeed أحدث برامج فئة المؤسسات للمدارس الابتدائية والثانوية (K-12) لدعم التعليم عبر الإنترنت. يقع مقرنا الرئيسي في أوستن ، تكساس مع مكتب إضافي بالقرب من لندن ، المملكة المتحدة. جوهر عملنا هو تطوير المنتجات وتحليل البيانات وفرق هندسة العملاء. تحافظ فرق NOC و IT على تشغيل التكنولوجيا. تجلب فرق المبيعات والتسويق الإيرادات وتدعم فرق التمويل والمرافق والإدارة حسن سير العمل. يوجد حوالي 90% من عمالنا في الولايات المتحدة والباقي في المملكة المتحدة.

عملاؤنا مدارس مقرها في الغالب في أمريكا الشمالية أو أوروبا ، مع أقل من 5% في مناطق أخرى. نبيع من خلال قناة توزيع مقرها في الغالب في أمريكا الشمالية وأوروبا ، مع كون أستراليا / نيوزيلندا سوقًا آخر لنا. توجد سلاسل التوريد الخاصة بنا بشكل حصري تقريبًا في الأسواق المذكورة أعلاه ، وبالتالي فإن خطر انخراط موردينا في العبودية أو الاتجار منخفض نسبيًا بشكل عام.

ومع ذلك ، فنحن لسنا راضين عن العناية الواجبة لدينا ، بل على العكس ، نحاول التمسك بمعايير أعلى من الحد الأدنى المطلوب لضمان أن سلسلة التوريد لدينا تستخدم أشخاصًا ذوي جودة عالية وتعاملهم بشكل عادل. من مجالات المخاطر التي حددناها مبيعاتنا في الشرق الأوسط ونحن نعمل على استراتيجية التخفيف.

سلاسل التوريد

Lightspeed هي شركة بشرية ، يعتمد نجاحنا على إيجاد أفضل المواهب والاحتفاظ بها على المدى الطويل. نحن لا نستعين بمصادر خارجية أو نتعاقد من الباطن مع أي عمال مهمين ، كما أن سلاسل توريد خدماتنا بسيطة. بصفتنا مؤلف برامج ، نقوم بإنشاء منتجاتنا داخل الشركة باستخدام عمالنا في الولايات المتحدة الأمريكية. قد نتشارك أيضًا مع شركات أمريكية أخرى لتقديم خدمات تطوير برامج محددة. إن فرق دعم العملاء والخدمات لدينا هم أيضًا عمالنا في الولايات المتحدة الأمريكية أو المملكة المتحدة. فرقنا غير الهندسية مثل المبيعات والتسويق وتكنولوجيا المعلومات والموارد البشرية والمرافق والمحاسبة والتمويل هم أيضًا عمالنا في الولايات المتحدة الأمريكية أو المملكة المتحدة. يتيح لنا هذا التركيز على التوظيف المباشر بدلاً من العاملين في الوكالات أو المقاولين / المقاولين من الباطن أن يكون لدينا ثقة عالية في أننا لا نستخدم ضحايا العبودية الحديثة أو الاتجار بالبشر عن غير قصد.

أهم موردينا هم شركات البرامج والخدمات الأمريكية الأخرى مثل Amazon Web Services و Microsoft و Apple و Adobe و Oracle و Salesforce و Twilio - وجميعهم يلتزمون بقانون Modern Safety Act 2015. لدينا مورد كبير واحد ليس لديه حتى الآن بيان عبودية حديث ولكنه عضو في مبادرة مكافحة الاتجار بالبشر. بدافع الحذر الشديد ، تم الوصول إليها باعتبارها ذات مخاطر متوسطة ، لكننا نحثهم على تعميق التزامهم بوقف العبودية الحديثة.

موردينا من الدرجة الثانية هم جميعًا شركات أمريكية أو بريطانية تعمل كليًا أو في الغالب في أمريكا الشمالية أو أوروبا. كشركات أصغر ، ليس لديهم جميعًا بيانات العبودية الحديثة. لقد نجحت العناية الواجبة لدينا في الوصول إلى كل منهم منخفض المخاطر ، لكننا نتحدىهم للالتزام العلني بمكافحة العبودية / الاتجار.

نقوم حاليًا بتقييم موردينا من المستوى الأدنى ، وهذا هو المكان الذي من المرجح أن نجد فيه بعض الشركات ذات المخاطر العالية. من المعروف أن صناعة الضيافة تعاني من مشاكل واسعة النطاق مع العبودية الحديثة والاتجار بالبشر. نظرًا لأننا نستخدم الفنادق كثيرًا ، فقد قمنا بتقييم مجموعات الفنادق الرئيسية ونعطي أولوية عالية للفنادق التي تمتثل لقانون العبودية الحديثة.

سياسة العبودية الحديثة

Lightspeed Systems والشركات التابعة لها ("Lightspeed") تعارض العبودية الحديثة بجميع أشكالها من العبودية أو الاستعباد ، والعمل القسري أو الإجباري ، وعمالة الأطفال ، والاتجار بالبشر. نحن ملتزمون بالقضاء على هذه الممارسات بجميع أشكالها من أعمالنا وسلاسل التوريد الخاصة بنا. من جانبنا نلتزم بالبيان التالي:

في عملنا ، نحظر استخدام عمالة الأطفال أو العمل الجبري أو العمل في السجون أو عمالة الاتجار. نوضح شروط التوظيف عند التوظيف ، ونقدم تعويضًا عادلًا ، ونتقيد بمتطلبات ساعات العمل المحلية ويوم الراحة ، ونوفر إجراءات تظلم سهلة الوصول وفعالة ، ونسمح للعمال بالاستقالة دون فرض عقوبات ، ونعامل العمال بكرامة واحترام وفقًا للقوانين المحلية والجمارك. لن نطلب "ودائع" أو أشكال أخرى من عبودية الديون ، ولن نضايق العمال أو نتسلط عليهم ، أو نميز أو نقيد حرية تكوين الجمعيات بشكل غير قانوني.

سنوفر تدريبًا داخليًا على بيان العبودية الحديثة الخاص بنا للتأكد من أن عمالنا يفهمون متطلبات قانون السلامة الحديثة لعام 2015. وسوف نقدم إرشادات للعاملين حول كيفية الإبلاغ عن مخاوفهم داخل أعمالنا أو مع بائعينا أو موردينا. سوف نستخدم مجندين مدربين بشكل مناسب لدعم الامتثال لما ورد أعلاه.

سوف نضمن قدر المستطاع أن موردينا لا ينخرطون في العبودية الحديثة أو الاتجار بالبشر. سوف نتحقق مما إذا كان الموردين الجدد والحاليين لديهم عبودية حديثة أو بيان مشابه وسنفضل استخدام الموردين الذين لديهم مثل هذا البيان. إذا لم يكن لدى المورد بيان ، فسنقدم استبيانًا بناءً على بياننا أعلاه. بناءً على الاستبيان ، سيتم إجراء تقييم للمخاطر. ستتم إزالة الموردين الذين يرفضون تقديم وضعهم فيما يتعلق بالعبودية الحديثة والاتجار بالبشر من سلسلة التوريد الخاصة بنا بمجرد أن نتمكن من اتخاذ ترتيبات بديلة.

سنطلب أن يكون لدى جميع البائعين الجدد بيان العبودية الحديثة المنشور أو سياسة مماثلة بشأن حقوق العمال أو الالتزام ببياننا أعلاه أو ما شابه ذلك. سوف نتحقق مما إذا كان البائعون الحاليون لديهم بيان منشور حول العبودية الحديثة أو حقوق العمال. إذا لم يكن لدى الموزع بيان ، فسنقدم استبيانًا بناءً على بياننا أعلاه. بناءً على الاستبيان ، سيتم إجراء تقييم للمخاطر. ستتم إزالة البائعين الذين يرفضون تقديم وضعهم فيما يتعلق بالعبودية الحديثة والاتجار بالبشر بصفتهم بائعًا بمجرد أن نتخذ ترتيبات بديلة.

العناية الواجبة

جزء من مهمة Lightspeed يساعد في حماية الأطفال ، وهذا يشمل ضمان عدم قيامنا بأعمال تجارية مع الشركات التي تستفيد من العمل الجبري أو الاتجار بالبشر للأطفال أو أسرهم.

نحن نبذل العناية الواجبة للموردين والشركاء الذين يبحثون عن المشكلات المحتملة ونحثهم على تعزيز التزامهم بوقف العبودية الحديثة والاتجار بالبشر. تشمل العناية الواجبة لدينا فحص البيانات العامة وطلب مزيد من المعلومات إذا لزم الأمر. نتحقق أيضًا من قوائم العقوبات الرسمية وقواعد البيانات للشركات والدول عالية الخطورة. تخضع الشركات التي لديها عمليات في البلدان عالية المخاطر لمزيد من التدقيق.

نحن لا نخشى طرح أسئلة صعبة والتصرف وفقًا لذلك إذا لم تكن الإجابات وشيكة أو تشير إلى أن الشركة قد تستفيد من العبودية الحديثة أو الاتجار بالبشر. نحن فخورون بالعناية التي نوليها للتأكد من أننا نستخدم فقط أفضل الموردين من حيث الجودة.

تقييم المخاطر

تمنح عملية تقييم المخاطر لدينا كل مورد في ملف تعريف منخفض أو متوسط أو عالي المخاطر بناءً على العناية الواجبة لدينا. في الوقت الحالي ، يتمتع جميع موردينا الأساسيين بمخاطر منخفضة. يتمتع معظم موردينا المهمين أيضًا بمخاطر منخفضة ، على الرغم من أن بعضهم يمثل مخاطرة متوسطة من خلال وفرة من الحذر أثناء عملنا معهم لحل الأسئلة أو المخاوف. لقد حددنا مورد سلع واحدًا على الأقل باعتباره عالي المخاطر حتى نتلقى مزيدًا من المعلومات. نظرًا لأننا نعمل من خلال العديد من موردي السلع لدينا ، فمن المتوقع أن نكشف عن شركات أخرى عالية المخاطر. سوف نتعامل مع هؤلاء من أجل التحسين ولكننا سوف نتراجع إذا لم يفعلوا ذلك.

مؤشرات الأداء الرئيسية

لقد بدأنا بداية جيدة لضمان خلو سلسلة التوريد الخاصة بنا من العبودية / الاتجار. هذا جهد يمتد لعدة سنوات حيث نتحسن بمرور الوقت ونعمل مع الآخرين لضمان تحسنهم أيضًا. أهدافنا لعام 2023 هي:

• تأكد من أن جميع البائعين الأساسيين لدينا يتمتعون بملف تعريف منخفض للمخاطر
• تأكد من أننا نعرف ملف تعريف المخاطر لكل بائع مهم وأننا نعمل مع البائعين ذوي المخاطر المتوسطة لتقليل المخاطر. ضع خطة لكل بائع عالي المخاطر للابتعاد عنهم في أقرب وقت ممكن إذا استمر تعرضهم لمخاطر عالية.
• تأكد من معرفتنا بملف المخاطر لكل بائع سلعة وانفصل عن البائعين ذوي المخاطر العالية إذا استمروا في تحمل مخاطر عالية.

تمرين

نحن ندرب جميع الموظفين على العبودية الحديثة والاتجار بالبشر. يتضمن ذلك فهم سياساتنا وعملياتنا وما يجب فعله إذا اشتبهوا في أن أحد الموردين أو الشريكين لديه مشكلة. نقوم أيضًا بتثقيف موردينا وبائعينا في هذا المجال المهم ، لذا فإن المزيد من الشركات تعزز التزامها بقضية وقف العبودية الحديثة والاتجار بالبشر.

الالتزام المستمر

التطلع إلى المستقبل Lightspeed Systems ستعمل على تطوير جهودها الحالية لمكافحة العبودية الحديثة والاتجار بالبشر عبر عملياتها وعمليات مورديها وشركائها. يعد التزام Lightspeed بمعالجة قضايا حقوق الإنسان بما في ذلك العبودية الحديثة والاتجار بالبشر جزءًا أساسيًا من أخلاقيات المسؤولية الاجتماعية. بصفتها شركة رائدة في هذا المجال ، تؤمن Lightspeed بإلهام وتشجيع أكبر عدد ممكن من الأشخاص لمتابعة قيادتها - الموظفين والعملاء والموردين والشركاء والمجتمعات المحلية.

Lightspeed Systems وافق مجلس الإدارة على هذا البيان في 26 مايو 2023.

وقعت

/ ق / بريان توماس
الرئيس والمدير التنفيذي