Fortrolighedspolitik

Denne privatlivspolitik gælder for vores tjenester og vores websteder og beskriver de skridt, vi tager for at beskytte dine data. Den beskriver vilkårene omkring vores brug af de personligt identificerbare oplysninger, vi indsamler, og vores informationsindsamling, brug, vedligeholdelse og formidlingspraksis, der er nødvendig for tjenesterne.

Når du navigerer mellem skole og relaterede sider, skal du være opmærksom på, at andre parters privatlivspolitikker kan komme i spil. Hvis du bruger nogen af tjenesterne gennem en kunde hos Lightspeed Systems, overgår denne politik ikke vilkårene i nogen aftaler mellem Lightspeed Systems og nogen anden part, og det påvirker heller ikke vilkårene i en aftale mellem en slutbruger af tjenesterne og deres arbejdsgiver, deres uddannelsesinstitution eller enhver tredjepart. Sørg for at læse vilkårene i de fortrolighedspolitikker, som du indgår med andre parter end Lightspeed Systems, inklusive din arbejdsgiver eller uddannelsesinstitution, da disse politikker også kan forklare, hvordan dine personlige oplysninger bruges af disse parter. Hvis du får adgang til Lightspeed Systems via en tredjeparts, offentlig eller usikret internetudbyder, skal du være opmærksom på, at enhver information, du videregiver eller offentliggør i løbet af sådan adgang, kan indsamles af en sådan udbyder, og at Lightspeed Systems ikke har kontrol og repræsenterer ikke den mulige brug af disse oplysninger af en sådan udbyder.

Bemærk, at hver skole kontrollerer sin forekomst af tjenesterne og alle tilknyttede data, der behandles i den pågældende forekomst ("skoledata"). Hvis du har spørgsmål om en skoles privatlivspraksis, bedes du kontakte den relevante skole. For mere information om, hvem der er dataansvarlig og under hvilke omstændigheder, henvises til "Dine rettigheder vedrørende dine data" afsnit nedenfor.

Vi indsamler følgende typer oplysninger:

Oplysninger om skolepersonale: Skoler bestemmer, hvilke data der er integreret med vores tjenester. Når en skoleadministrator registrerer en skole med Lightspeed Systems eller korresponderer med os online, beder vi om visse oplysninger, herunder et kontaktnavn, skolens navn, skoledistrikt, skolens e-mail-adresse, skolens fysiske adresse og / eller kontonavn, telefonnummer, jobtitel, beskedindhold og information vedrørende skolens informationssystemer. Vi kan også gemme oplysninger fra en skole, hvis skolen sender os en besked, sender indhold til vores websted eller gennem vores tjenester eller svarer på e-mails eller undersøgelser. Når en skole begynder at bruge tjenester leveret af Lightspeed Systems, registrerer vi aktiviteter relateret til tjenesterne. Vi bruger disse oplysninger til at betjene, vedligeholde og levere funktionerne og funktionaliteten i tjenesterne, herunder kundeservice, support og fakturering; at analysere vores tilbud og funktionalitet at kommunikere med vores skoler og besøgende på hjemmesiden; at udveksle oplysninger og at tilbyde relaterede tjenester såsom brugergruppemedlemskab og begivenhedsregistrering.

Elevdata: Lightspeed Systems har muligvis adgang til personligt identificerbare oplysninger om studerende ("Studentdata") i løbet af levering af tjenester til en skole, herunder studerendes navn, e-mail-adresse, enhedsoplysninger / identifikatorer og brugsdata. Vi genkender elevdata er fortrolige og gør ikke bruge sådanne data til ethvert andet formål end at levere tjenesterne på skolens vegne. Lightspeed Systems modtager kun elevdata fra skolen og interagerer aldrig direkte med den studerende. Skolen bekræfter, at den har opnået passende forældrenes samtykke efter behov, før den studerende får adgang til tjenesterne. Lightspeed Systems har kun adgang til elevdata som ønsket af skolen og kun med henblik på at udføre tjenester på skolens vegne.

Vi kan også generere et login-id til barnet, der er forskelligt fra barnets faktiske navn eller under skolens vejledning, indsamle login- / godkendelsesdata via et elevinformationssystemidentifikationsnummer eller et andet system, der er udpeget af kunden.

Forældredata: Når en forælder bruger tjenesterne, inklusive overordnet portal, kan Lightspeed Systems muligvis indsamle deres fulde navn og e-mail-adresse. Vi bruger disse oplysninger til at betjene, vedligeholde og levere funktionerne og funktionaliteten i tjenesterne, herunder kundeservice og support; at analysere vores tilbud og funktionalitet og kommunikere med forældre.

Forældre bør konsultere skolens acceptable / ansvarlige brug, sociale medier, personale og instruktionspolitikker for at få flere oplysninger om skolens politikker og fremgangsmåder til beskyttelse af børn på internettet. Lærere mindes om også at være opmærksomme på deres forpligtelser i henhold til de etiske standarder for undervisere i deres tilstand og at være bevidste om deres rolle som model for studerende, mens de interagerer med studerende ved hjælp af tjenester leveret af Lightspeed Systems.

Se "Studerendes sikkerhed”Nedenfor for yderligere forklaring af vores forpligtelse til online studerendes sikkerhed.

Ikke-personligt identificerbare oplysninger: Vi kan indsamle visse ikke-personligt identificerbare oplysninger fra besøgende på vores websteder og brugere af vores tjenester, såsom dato og klokkeslæt for deres besøg, den anvendte type browser (f.eks. Chrome, Firefox, Internet Explorer), typen af brugt operativsystem (f.eks. Windows 7 eller Mac OS), den internetudbyder, hvorfra den besøgende modtager internetadgang, og samlede oplysninger om, hvilke sider brugere af webstedet får adgang til eller besøger. Vi indsamler muligvis data til skoler for at overvåge og generere rapporter om deres brugeres online søgeforespørgsler, besøgte websteder eller blokeret for besøg af registreret webaktivitet og enhedsgeolokalisering med henblik på genopretning af aktiver. Derudover overvåger vi muligvis skolernes indbyggede opgaver, søgeforespørgsler på vores websteder, antal brugersessioner på vores websteder, by og stat / provins, hvor sidst adgang til vores tjenester, svar på vores spørgsmål til undersøgelse og indhold leveret på administrerede enheder via felter, der kan tilpasses.

Vi kan også matche ikke-personligt identificerbare oplysninger fra registrerede medlemmer med personligt identificerbare oplysninger (såsom medlemmets navn, titel) i vores database for at spore implementeringsfremskridt, fejlfinde problemer med tjenester, analysere brugen og på anden måde overvåge tjenester for at foretage forbedringer.

Lightspeed Systems og dets tredjepartsudbydere bruger cookies (både sessions- og vedvarende cookies) og andre sporingsmekanismer til automatisk at indsamle information inklusive IP-adresser, sessionskilder og andre data, der sporer slutbrugernes adgang til tjenesterne. Vi kan kombinere disse oplysninger med andre personlige oplysninger, vi indsamler fra dig (og vores tredjepartsudbydere kan gøre det på vores vegne).

Andre data: Vi får kontakt- og forretningsoplysninger, der bruges til at kommunikere med dig om tjenesterne fra konferencer, begivenheder og webinarer, salgspartnere og offentlige optegnelser.

Ansatte til ansættelse og ansættelse: Se venligst vores Politik for ansøger og medarbejderes privatliv

Ryd GIF'er, pixeltags og andre teknologier: Clear GIF'er (også kendt som web-beacons, web bugs eller pixel tags) er små grafik med en unik identifikator, der ligner cookies i funktion. I modsætning til cookies, der er gemt på din computers harddisk, er klare GIF'er usynligt integreret på websider. Vi bruger muligvis klare GIF'er i forbindelse med tjenester leveret af Lightspeed Systems til blandt andet at spore aktiviteter for besøgende, hjælpe os med at administrere indhold og udarbejde statistikker om webstedsbrug. Vi og vores tredjepartsudbydere bruger også klare GIF'er i HTML-e-mails til vores kunder for at hjælpe os med at spore e-mail-svarprocent, identificere, hvornår vores e-mails vises, og spore, om vores e-mails videresendes.

Vi bruger eller kan bruge de data, der er indsamlet gennem cookies, logfiler, enhedsidentifikatorer og rydde GIF'er til (a) at huske oplysninger, så brugerne ved efterfølgende besøg ikke behøver at genindtaste dem; (b) levere tilpasset, personliggjort indhold og information (c) overvåge effektiviteten af vores tjenester; (d) overvåge samlede målinger såsom det samlede antal besøgende, trafik og brug på vores websted og vores tjenester; (e) diagnosticere eller løse teknologiske problemer og (f) hjælpe brugerne effektivt med at få adgang til oplysninger efter login.

Tredjepartsanalyse: Vi bruger automatiserede enheder, applikationer og andre midler, såsom Google Analytics, til at evaluere brugen af vores Lightspeed Systems-websteder og -tjenester. Vi bruger disse værktøjer til at hjælpe os med at forbedre vores tjenester, ydeevne og brugeroplevelser. Vi bruger IKKE disse til remarketing. Disse enheder kan bruge cookies og andre sporingsteknologier til at udføre deres tjenester. Tredjeparts reklamenetværk har aldrig lov til at indsamle oplysninger om brugerne af vores websteder eller tjenester.

Spor ikke: I øjeblikket genkender vores systemer ikke browser "ikke-spore" anmodninger. Du kan dog deaktivere bestemt sporing som beskrevet i dette afsnit (f.eks. Ved at deaktivere cookies).

Dataansvarlig: Ved at give Lightspeed Systems information via vores hjemmeside, messe, Lightspeed Systems begivenhed, Partner begivenhed, e-mail, telefon, chat eller support sag, giver du Lightspeed Systems tilladelse til at fungere som den dataansvarlige.

Databehandler: Ved at give licens til at bruge Lightspeed Systems-tjenester giver du Lightspeed Systems tilladelse til at fungere som databehandler for de licenserede tjenester.

COPPA og børn under 13 år
Lightspeed Systems overholder Children's Online Privacy Protection Act (COPPA, se FTC overholder ofte stillede spørgsmål om COPPA). Studerende må ikke tilmelde sig nogen Lightspeed Systems-løsninger. Elevkonti leveres kun gennem en bekræftet underviser, skole eller uddannelsesorganisation. Skoler er enige om at indhente og opretholde alle nødvendige rettigheder og samtykker, herunder samtykker krævet af COPPA, enten fra en slutbruger eller, hvor det er nødvendigt, slutbrugerens forælder eller værge, for at tillade Lightspeed at levere og forbedre Lightspeed Systems'-løsningerne og indsamle og modtage brugerdata for at kunne levere tjenesterne. Læs Lightspeeds COPPA-meddelelse her.

Vi overholder nedenstående retningslinjer og accepterer:

• Indsaml IKKE online kontaktoplysninger uden samtykke fra hverken en forælder eller en kvalificeret underviser eller uddannelsesinstitution.
• Indsaml IKKE personligt identificerbare offline kontaktoplysninger.
• IKKE distribuere personligt identificerbare oplysninger til tredjemand, undtagen regeringsembedsmænd (som defineret nedenfor) på nedenstående måde, uden forudgående forældres samtykke.
• IKKE lokke ved udsigten til et specielt spil, præmie eller anden aktivitet eller at videregive mere information, end det er nødvendigt for at deltage i aktiviteten.
• IKKE bruger eller videregiver elevoplysninger til adfærdsmæssig målretning af reklamer til studerende.
• Opret IKKE en personlig profil for en studerende andet end til støtte for autoriserede uddannelses- / skoleformål.

Student Privacy Pledge & Student Data Privacy Consortium

Vi er en Student Data Privacy Consortium underskriver og har underskrevet Elevs privatlivspant.

Vi deler muligvis personlige oplysninger med:

• Tilknyttede selskaber: Virksomheder eller tredjeparter Lightspeed Systems er tilknyttet for at lette en transaktion eller tjeneste, som skolen har igangsat eller anmodet om;
• Tredjeparter, der støtter vores tilbud: Agenter og tjenesteudbydere (underbehandlere), der handler på vores vegne for at understøtte vores tjenester, såsom teknologitjenester (f.eks. webhosting- og analysetjenester), underlagt fortrolighedsforpligtelser, der er fastsat i de udførte kontrakter med tjenesteudbyderne. Vi forbyder kontraktligt vores tjenesteudbydere at opbevare, bruge eller videregive oplysninger om dig til andre formål end at udføre tjenesterne for os. Bemærk venligst, at disse udbydere ikke har adgang til følsomme elevdata – der er streng adgangskontrol på plads. Yderligere oplysninger om de underbehandlere, vi bruger til at understøtte vores servicelevering, kan findes på vores Sikkerhed og overholdelse side;
• Autoriseret skolepersonale:  forældre, lærere, administratorer eller andet skolepersonale efter anvisning fra skolen eller for at lette den service, som skolen har iværksat eller anmodet om (afhængigt af en skoles aktuelt valgte tjenester);
• Dit samtykke: eller samtykke fra (eller efter anvisning fra) en forælder, værge eller berettiget studerende;
• Virksomhedsoverdragelser: En tredjepartsenhed i forbindelse med eller under forhandlinger om en virksomhedsoverdragelse, i hvilket tilfælde modtageren er underlagt de samme forpligtelser og
• Lovkrav: såsom retshåndhævelse, førstehjælpere, statslige eller føderale rapporteringsinstanser, såsom National Center for Missing and Exploited Children, eller andre embedsmænd ("statslige embedsmænd"), når det kræves af loven, eller når det er påbudt af vores interne eskaleringspolitik, som kan ændres efter eget skøn, eller når vi i god tro mener, at det er nødvendigt for at overholde enhver juridisk, retshåndhævende eller regulatorisk proces, såsom at reagere på en kendelse, stævning, retskendelse eller anden relevant love og regler; træffe foranstaltninger i forbindelse med en sundheds- eller sikkerhedsnødsituation; håndhæve eller anvende vores aftaler, herunder vores Betingelser for brug; eller beskytte Lightspeed Systems, vores brugere, kunder eller andre.
• Samlede/afidentificerede oplysninger: Vi kan samle og / eller de-identificere alle oplysninger, der indsamles gennem tjenesterne, så sådanne oplysninger ikke længere kan linkes til dig eller din enhed (“Aggregate / De-Identified Information”). Samlede / de-identificerede oplysninger kan bruges til at bestemme den demografiske sammensætning af vores brugerbase og til at distribuere statistik og generel markedspladsinformation om Lightspeed Systems. Vi kan bruge, overføre eller videregive samlede / de-identificerede oplysninger til ethvert formål, herunder til at beskrive tjenesterne til potentielle partnere og andre tredjeparter og til andre lovlige formål.

Vi bruger ikke personlige oplysninger til noget andet kommercielt formål.

Yderligere anerkender Lightspeed Systems sit potentielle ansvar ved videreoverførsel af EU-personers data modtaget i henhold til EU-US Privacy Shield. En person har evnen til under visse betingelser at påberåbe sig bindende voldgift for klager vedrørende overholdelse af Privacy Shield, der ikke løses af nogen af de andre Privacy Shield-mekanismer. Vær sød at henvise til Bilag I af Privacy Shield for yderligere information.

I visse områder af tjenesterne gør Lightspeed Systems meddelelser, e-mail, chat, afstemninger, fora, diskussioner og / eller nyhedsgrupper tilgængelige. Husk at enhver information, der afsløres i disse områder, bliver offentlig information, og du skal være forsigtig, når du beslutter at videregive nogen af dine personlige eller andre oplysninger på disse eller andre offentligt tilgængelige websteder. Og hvis du ser upassende indhold sendt af en anden bruger, bedes du rapportere disse oplysninger til os, så vi kan gennemgå indlægget og svare i overensstemmelse hermed.

For data, som vi indsamler via vores produkter

Voksne slutbrugere af tjenester leveret af Lightspeed Systems skal kontakte deres uddannelsesinstitution eller anden organisation, der leverer tjenesterne om deres ret til at få adgang til deres data indsamlet og brugt af Lightspeed Systems og anmodninger om at blive glemt, elektroniske kopier af data, anmodninger om sletning af data, dataafpersonalisering og / eller data ikke tilgængelige via dit konto-login. Skoler kan få adgang til og opdatere kontooplysninger og ændre tjenester ved at logge på en administratorkonto. Voksne slutbrugere kan muligvis få adgang til og ændre deres indsamlede oplysninger under oprettelse af konto ved at vælge "rediger kontoinformation" eller anden lignende funktionalitet, der tilbydes i tjenesterne. For at få adgang til eller ændre dine personlige oplysninger skal du logge ind på din konto via tjenesterne. Slutbrugere og besøgende kan fravælge at modtage fremtidige salgsfremmende elektroniske forsendelser fra Lightspeed Systems ved at følge de afmeldingsprocedurer, der er angivet i forsendelsen.

Elevdata: Slutbrugere af studerende af tjenester leveret af Lightspeed Systems og deres forældre skal kontakte deres uddannelsesinstitution eller anden organisation, der leverer tjenesterne om adgang til de personlige oplysninger, der er indsamlet af denne institution, herunder anmodninger om at blive glemt, anmodninger om data, anmodninger om sletning af data og / eller datadepersonalisering.

Sletning eller deaktivering af cookies: De fleste webbrowsere accepterer automatisk cookies, men hvis du foretrækker det, kan du redigere dine browserindstillinger for at blokere dem i fremtiden. Help-delen af værktøjslinjen i de fleste browsere fortæller dig, hvordan du forhindrer din computer i at acceptere nye cookies, hvordan du får browseren til at underrette dig, når du modtager en ny cookie, eller hvordan du deaktiverer cookies helt. Slutbrugere af tjenester leveret af Lightspeed Systems, der deaktiverer cookies, vil være i stand til at gennemse bestemte områder på vores sider, men nogle funktioner fungerer muligvis ikke.

Dataportabilitet: Licensindehavere af Lightspeed Systems-produkter kan skriftligt anmode om, at de leverede data returneres til dem i elektronisk format. Inden for en rimelig tid returnerer Lightspeed Systems de data, som licenshaveren leverer for de produkter, de har licenseret.

Enkeltpersoner, der leverede oplysninger via vores hjemmesider, Tradeshow, Lightspeed Systems-begivenhed, Partnerbegivenhed, e-mail eller telefonopkald kan skriftligt anmode om, at de leverede data returneres til dem i elektronisk format. Inden for en rimelig tid vil Lightspeed Systems returnere de leverede data.

For data, som vi indsamler fra besøgende på vores hjemmesider

Kontooplysninger og indstillinger: Voksne slutbrugere og besøgende på Lightspeed Systems-webstederne har ret til at få adgang til de data, der indsamles og bruges af Lightspeed Systems. For at anmode om at få adgang til eller ændre kontooplysninger, glemmes, elektroniske kopier af data, sletning af data og / eller dataafpersonificering, bedes du kontakt os via nedenstående kontaktoplysninger. Slutbrugere og besøgende kan fravælge at modtage fremtidige elektroniske salgsfremmende forsendelser fra Lightspeed Systems ved at følge de afmeldingsprocedurer, der er angivet i forsendelsen.

Børnedata: Lightspeed Systems beder eller forsøger ikke bevidst at indsamle information fra børn via sine websteder. Vi beder om, at enhver under 13 år ikke bruger vores websteder eller sender oplysninger til os. Kontakt os via nedenstående kontaktoplysninger, hvis du har spørgsmål, bekymringer, behov for at få adgang til, ændre eller slette de personlige oplysninger, der er indsendt af et barn.

Kontakt os på nedenstående adresse, hvis du har andre spørgsmål eller bekymringer om de oplysninger, du modtager fra os, eller de oplysninger, som vi indsamler fra dig.

Oplysninger om beskyttelse af personlige oplysninger for indbyggere i Californien – CCPA & CPRA California Consumer Privacy Act (CCPA)

Californisk lov kræver, at vi leverer yderligere oplysninger om dine rettigheder med hensyn til dine “personlige oplysninger” (som defineret i California Consumer Privacy Act (CCPA)).

I mange tilfælde, hvis du er bosiddende i Californien, giver CCPA dig mulighed for at stille visse anmodninger om dine personlige oplysninger. Specifikt, medmindre visse undtagelser gælder, giver CCPA dig mulighed for at anmode os om at:

• Informere dig om kategorierne af personlige oplysninger, som vi indsamler eller videregiver om dig; kategorierne af kilder til sådan information det forretningsmæssige eller kommercielle formål med at indsamle dine personlige oplysninger og kategorierne af tredjeparter, som vi deler / videregiver personlige oplysninger med.
• Giv adgang til og / eller en kopi af bestemte personlige oplysninger, som vi har om dig.
• Slet bestemte personlige oplysninger, vi har om dig.
• Giv dig oplysninger om visse økonomiske incitamenter, som vi tilbyder dig, hvis nogen.

Du har også visse rettigheder under CCPA for ikke at være underlagt visse negative konsekvenser for udøvelsen af CCPA-rettigheder.

Vi forbeholder os ret til at verificere din identitet, inden vi reagerer på en anmodning, som i det mindste kan omfatte afhængigt af følsomheden af de oplysninger, du anmoder om, og hvilken type anmodning du fremsætter, bekræftelse af dit navn, e-mail-adresse, telefonnummer eller anden information. Du har også tilladelse til at udpege en autoriseret agent til at indsende visse anmodninger på dine vegne. For at en autoriseret agent kan verificeres, skal du give den autoriserede agent underskrevet, skriftlig tilladelse til at fremsætte sådanne anmodninger eller en fuldmagt. Vi kan også følge op med dig for at bekræfte din identitet, inden vi behandler den autoriserede agents anmodning.

Bemærk, at visse oplysninger kan være undtaget fra sådanne anmodninger i henhold til lovgivningen i Californien. For eksempel har vi brug for visse oplysninger for at levere tjenesterne til dig eller for at overholde juridiske forpligtelser, så vi bliver enten nødt til at afvise din anmodning om at slette oplysningerne, eller hvis vi lovligt har tilladelse til at slette dem, bliver vi nødt til at opsige vores levering af tjenesterne til dig efter sletning af den. Hvis du ønsker yderligere oplysninger om dine juridiske rettigheder i henhold til Californiens lov eller ønsker at udøve nogen af dem, bedes du kontakte os på [email protected] eller skriv til os ved hjælp af kontaktoplysningerne i “Sådan kontaktes Lightspeed Systems”Nedenfor.

California Privacy Act (CPRA)

Det California Privacy Rights Act (CPRA) er en databeskyttelseslov, der ændrer og udvider California Consumer Privacy Act (CCPA). Loven træder i kraft den 1. januar 2023 og omfatter yderligere beskyttelse af privatlivets fred for forbrugere.

Udvidede rettigheder under CPRA

• Ret til adgang til oplysninger: Med udgangspunkt i CCPA-retten til at anmode om adgang til de personlige oplysninger, som en virksomhed har indsamlet om en person i den foregående 12-måneders periode, udvider California Privacy Rights Act denne til at omfatte alle indsamlede oplysninger – uanset hvornår de blev indsamlet – medmindre man gør det viser sig umuligt eller vil medføre en uforholdsmæssig indsats.
• Ret til at fravælge deling af oplysninger med tredjeparter: California Privacy Rights Act præciserer, at folk kan fravælge både salg og deling af deres personlige oplysninger til tredjeparter. Dette var et stridspunkt under CCPA, hvor definitionen af salg ikke eksplicit inkluderer deling.
• Ret til at sagsøge virksomheder, når de afslører brugernavne og adgangskoder: CCPA gav folk ret til at sagsøge en virksomhed direkte, når den afslører deres personlige oplysninger gennem et databrud som følge af manglende brug af rimelige sikkerhedsforanstaltninger. California Privacy Rights Act udvider dette til at dække databrud, hvor de personlige oplysninger, der blev afsløret, inkluderer et brugernavn og en adgangskode.
• Mere information om CPRA kan findes her: https://thecpra.org/
• Besøg vores Tillidscenter for at finde ud af, hvordan Lightspeed Systems overholder CPRA

Anmodning om adgang til datasubjekter – Hvordan og hvornår vi forventes at håndtere din anmodning

Vi bekræfter modtagelsen af din verificerbare anmodning inden for 10 dage og giver oplysninger om, hvordan vi vil behandle din anmodning.

Vi vil svare på din anmodning inden for 45 dage efter modtagelsen. Skulle vi have brug for mere tid, vil vi forklare dig grundene til, og hvor meget mere tid vi har brug for. Hvis vi afslår din anmodning, vil vi forklare dig årsagerne bag vores afslag.

Vi opkræver ikke et gebyr for at behandle eller svare på din verificerbare anmodning, medmindre en sådan anmodning er åbenlyst ubegrundet eller overdreven. I sådanne tilfælde kan vi opkræve et rimeligt gebyr eller nægte at reagere på anmodningen. I begge tilfælde vil vi kommunikere vores valg og forklare årsagerne bag dem.

Med hensyn til skoledata bør forbrugerne rette anmodninger om at udøve gældende rettigheder til skolen, på hvis vegne vi håndterer dataene. Hvis vi modtager en anmodning fra en forbruger direkte i relation til skoledata, advarer vi dig enten om at omdirigere din anmodning til den relevante skole eller henvise denne anmodning til den relevante skole og afventer hver skoles instruktioner om, hvordan den skal håndteres.

Indsamling, brug og videregivelse af Californiens personlige oplysninger

I løbet af de 12 måneder, der går op til ikrafttrædelsesdatoen for denne fortrolighedspolitik, indsamlede vi (og fortsætter med at indsamle) alle de kategorier af personlige oplysninger, der er beskrevet i “Dine data: Hvordan vi indsamler og bruger oplysninger”Sektion af vores fortrolighedspolitik og angivet i nedenstående skema. Kilderne, hvorfra vi indsamler oplysninger om dig, inkluderer for eksempel dig, skoler, tjenesteudbydere, andre brugere, tredjepartsapplikationer, analyseudbydere, cookies og sporingsteknologier, undersøgelsespartnere, relaterede enheder og tilknyttede virksomheder, udviklerpartnere, din interaktion med os på vores sociale mediekanaler og marketingpartnere.

Det "Dine data: Hvordan vi indsamler og bruger oplysninger”I denne fortrolighedspolitik forklares også, hvordan og hvorfor vi bruger dine personlige oplysninger. Generelt bruger vi dine oplysninger til at levere vores tjenester og relaterede tjenester såsom brugergruppemedlemskab og begivenhedsregistrering, sende kommunikation, deltage i transaktioner, personalisere tjenesterne, analysere, undersøge, udvikle og forbedre tjenesterne, håndhæve juridiske vilkår og forsvare vores rettigheder, undersøge og forhindre sikkerhedsproblemer, svindel og misbrug, overholder love og som beskrevet, når du indsamler dine oplysninger.

Vi deler visse personlige oplysninger som beskrevet i “Tredjeparter: Hvordan vi kan dele dine oplysninger”Sektion og i diagrammet nedenfor, og vi tillader tredjeparter at indsamle visse oplysninger om din aktivitet, for eksempel gennem cookies, som forklaret i“Dine data: Hvordan vi indsamler og bruger oplysninger”Sektion.

Indbyggere i Californien kan fravælge "salg" af deres personlige oplysninger. Vi "sælger" ikke Californiens beboere personlige oplysninger under CCPA, baseret på vores nuværende forståelse af definitionen af salg. Vi deler visse oplysninger som beskrevet i “Dine data: Hvordan vi indsamler og bruger oplysninger”-Sektionen og i diagrammet nedenfor, og som også forklaret i dette afsnit, tillader vi tredjeparter at indsamle visse oplysninger om din aktivitet, for eksempel gennem cookies.

I løbet af de 12 måneder, der gik op til ikrafttrædelsesdatoen for denne fortrolighedspolitik, offentliggjorde vi følgende personlige oplysninger om beboere i Californien:

Californien "Shine the Light" afsløring

Californiens "Shine the Light" -loven giver indbyggere i Californien ret til under visse omstændigheder at fravælge deling af visse kategorier af personlige oplysninger (som defineret i Shine the Light-loven) med tredjeparter til deres direkte markedsføringsformål. Vi deler ikke dine personlige oplysninger med tredjeparter til deres egne direkte markedsføringsformål i henhold til denne lov.

Supplerende meddelelse til Nevada-beboere

I henhold til Nevada-loven kan visse beboere i Nevada fravælge "salg" af "dækket information" (som et sådant udtryk er defineret i henhold til Nevada-lovgivningen) til monetær vederlag til en person for den pågældende person til at licensere eller sælge sådanne oplysninger til yderligere personer. "Dækkede oplysninger" inkluderer for- og efternavn, adresse, e-mail-adresse, telefonnummer, socialsikringsnummer eller en identifikator, der gør det muligt at kontakte en bestemt person fysisk eller online. Vi deltager ikke i sådanne aktiviteter fra ikrafttrædelsesdatoen for denne fortrolighedspolitik; Men hvis du er bosiddende i Nevada, der har købt eller leaset varer eller tjenester fra os, kan du indsende en anmodning om at fravælge salget af dine dækkede oplysninger i henhold til Nevada-lovgivningen ved at maile os på [email protected]. Bemærk, at vi kan tage rimelige skridt for at bekræfte din identitet og ægtheden af anmodningen.

Opbevaring: Alle dine personlige oplysninger gemmes på servere på steder, der er designet specielt til at sikre, at kun autoriserede personer har adgang til serveren eller dens data. Lightspeed Systems opretholder strenge administrative, tekniske og fysiske procedurer for at beskytte oplysninger, der er gemt på vores servere. Adgang til information er begrænset gennem loginoplysninger til de ansatte, der har brug for det for at udføre deres jobfunktioner.

Forarbejdning: Industristandard TLS-krypteringsteknologi (Transport Layer Security) bruges til at beskytte kontoregistreringsprocessen. Andre sikkerhedsforanstaltninger omfatter, men er ikke begrænset til, datakryptering, firewalls, tofaktorautentificering og fysisk adgangskontrol.

Datasikkerhed: Brugere kan ikke interagere med upålidelige brugere via vores platforme. Ingen personlige oplysninger vises offentligt.

Øvelser: Vi har på plads og vedligeholder procedurer og praksis for at sikre datasikkerhed. Disse inkluderer et datastyringsteam, sikkerhedspolitik, privatlivspolitik, hændelsesresponsplan, fortrolighed / sikkerhed ved design, leverandørvurderinger, sikkerhedsvurderinger og regelmæssig specifik sikkerhedstræning.

Vær opmærksom på, at på trods af vores indsats er ingen sikkerhedsforanstaltninger perfekte eller uigennemtrængelige. Vi har implementeret bedste praksis for at beskytte både dine og vores data, men vi garanterer ikke eller garanterer, at disse foranstaltninger er perfekte.

Hvis vi får kendskab til et sikkerhedsbrud, underretter vi dig i henhold til vores hændelsesplan eller i henhold til gældende databehandlings- / delingsaftaler. Afhængigt af hvor du bor, har du muligvis en juridisk ret til at modtage en skriftlig meddelelse om sikkerhedsbrud.

For mere detaljerede oplysninger om vores datasikkerhedspraksis, bedes du besøge vores Tillidscenter.

Vi opbevarer data så længe det er nødvendigt for at opfylde de formål, hvortil de blev indsamlet. Efter afslutning eller deaktivering af en skolekonto kan Lightspeed Systems muligvis gemme profiloplysninger og indhold i et kommercielt rimeligt tidsrum til sikkerhedskopiering, arkivering eller revision, men alle elevdata tilknyttet skolen slettes i overensstemmelse med Lightspeed Systems-sletningspolitikken eller i overensstemmelse med aktiv DPA, DSA eller SLA. Vi kan opretholde aggregerede / de-identificerede oplysninger, herunder brugsdata, til analyseformål.

Hvis du har spørgsmål om datalagring eller sletning, bedes du kontakte os via nedenstående kontaktoplysninger.

Vi er opmærksomme på afgørelsen af 16. juli 2020 fra EU-domstolen, der ugyldiggør EU-US Privacy Shield. Lightspeed Systems vil samarbejde med sine kunder og opdatere passende kontrakter for at inkorporere standardkontraktbestemmelser (dokumenter godkendt af Europa-Kommissionen til brug i grænseoverskridende dataoverførselssituationer) med Lightspeed Systems. Vi overholder vores forpligtelser i henhold til de standardkontraktbestemmelser, vi har underskrevet med vores kunder. I nogle tilfælde kan kunder også overføre personoplysninger til Lightspeed Systems fra Det Forenede Kongerige eller Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde på grundlag af undtagelser i henhold til GDPR artikel 49. Som det kræves af lovgivningen, vil Lightspeed Systems fortsat overholde sine forpligtelser med hensyn til data modtaget i henhold til EU-US Privacy Shield.

Framework Compliance: Lightspeed Systems overholder EU-US Privacy Shield Framework som beskrevet af US Department of Commerce vedrørende indsamling, brug og opbevaring af personlige oplysninger overført fra Den Europæiske Union og Det Forenede Kongerige til USA i afhængighed af Privacy Shield . Lightspeed Systems har certificeret over for handelsdepartementet, at det overholder Privacy Shield-principperne for meddelelse, valg, ansvarlighed for videreoverførsel, sikkerhed, dataintegritet og formålsbegrænsning, adgang og tilbagevenden, håndhævelse og ansvar. Hvis der er nogen konflikt mellem vilkårene i denne fortrolighedspolitik og Privacy Shield-principperne, gælder Privacy Shield-principperne. For at lære mere om Privacy Shield-programmet og se vores certificeringsside, besøg venligst www.privacyshield.gov.

Konfliktløsning: I overensstemmelse med EU-US Privacy Shield-principperne forpligter Lightspeed Systems sig til at løse klager over dit privatliv og vores indsamling eller brug af dine personlige oplysninger. EU-personer med spørgsmål eller klager vedrørende denne fortrolighedspolitik skal først kontakte Lightspeed Systems på:

Lightspeed Systems privatlivsafdeling
12013 Fitzhugh Rd.,
Austin, TX 78736

Lightspeed Systems har endvidere forpligtet sig til at henvise uafklarede privatlivsklager under Privacy Shield-principperne til en uafhængig tvistbilæggelsesmekanisme, BBB EU PRIVACY SHIELD, der drives af BBB National Programs. Hvis du ikke modtager rettidig bekræftelse af din klage, eller hvis din klage ikke behandles tilfredsstillende, bedes du besøge https://bbbprograms.org/privacy-shield-complaints/ for mere information og for at indgive en klage. Denne service leveres gratis for dig.

Lightspeed Systems er underlagt efterforsknings- og håndhævelsesbeføjelser fra Federal Trade Commission (FTC).

Beboere i Den Europæiske Union og Det Forenede Kongerige har ret til visse rettigheder med hensyn til personlige oplysninger, som vi har om dem. Med forbehold for eventuelle undtagelser i henhold til loven er deres rettigheder som følger:

• Ret til adgang og bærbarhed: Retten til at få adgang til dine personlige oplysninger sammen med visse relaterede oplysninger og til at modtage disse oplysninger i et almindeligt anvendt format og få dem overført til en anden dataansvarlig;
• Ret til berigtigelse: Retten til at få berigtiget dine personlige oplysninger, når disse personlige oplysninger er unøjagtige eller ufuldstændige;
• Ret til sletning: Retten til at få sletning af dine personlige oplysninger, såsom hvor de personlige oplysninger ikke længere er nødvendige i forhold til det formål, hvortil de blev indsamlet eller behandlet;
• Ret til begrænsning: Retten til at opnå en begrænsning af den behandling, vi foretager af dine personlige oplysninger under visse omstændigheder, såsom hvor nøjagtigheden af de personlige oplysninger bestrides af dig, i en periode, der gør det muligt for os at kontrollere nøjagtigheden af den personlige Information;
• Ret til indsigelse: Retten til at gøre indsigelse på grund af din særlige situation mod behandlingen af dine personlige oplysninger og til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personlige oplysninger til direkte markedsføringsformål, i det omfang det er relateret til sådan direkte markedsføring; og
• Ret til at indgive en klage til tilsynsmyndigheden for databeskyttelse i din jurisdiktion.

EU og UK forbrugere kan fremsætte en anmodning i henhold til deres rettigheder i henhold til GDPR ved at kontakte os på [email protected]

Generel databeskyttelsesforordning (GDPR) - europæisk repræsentant

 I henhold til artikel 27 i den generelle databeskyttelsesforordning (GDPR) har Lightspeed Systems udpeget Det Europæiske Databeskyttelseskontor (EDPO) som sin GDPR-repræsentant i EU. Du kan kontakte EDPO angående spørgsmål vedrørende GDPR:

• ved hjælp af EDPO's online anmodningsformular: https://edpo.com/gdpr-data-request/
• ved at skrive til EDPO på Avenue Huart Hamoir 71, 1030 Bruxelles, Belgien

UK General Data Protection Regulation (GDPR) - UK Representative

I henhold til artikel 27 i UK GDPR har Lightspeed Systems udpeget EDPO UK Ltd som sin UK GDPR-repræsentant i Storbritannien. Du kan kontakte EDPO UK angående sager, der vedrører UK GDPR:

• ved hjælp af EDPO's online anmodningsformular: https://edpo.com/uk-gdpr-data-request/
• ved at skrive til EDPO UK på 8 Northumberland Avenue, LondonWC2N 5BY, Storbritannien

Vi er afhængige af flere juridiske baser for at behandle data:

• Samtykke til at behandle data i enhver forespørgsel, du sender til os for at levere relevante, anmodede tjenester til dig som vores kunde / potentielle kunde. Du kan trække dit samtykke tilbage som beskrevet i afsnittet "Sådan kontakter du Lightspeed Systems", hvorpå vi bekræfter din anmodning.
• Legitim interesse for korrekt administration og overvågning af vores produkter og websted.
• At opfylde en kontrakt med vores kunder om at give dem de tjenester, de har abonneret på i en bestemt periode.

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik med jævne mellemrum for at tage højde for ændringer i vores indsamling og/eller behandling af personlige data, og vi vil offentliggøre den opdaterede privatlivspolitik på vores hjemmeside med en "Sidst ændret"-dato nederst på siden. Hvis vi foretager væsentlige ændringer i denne fortrolighedserklæring, giver vi dig besked og giver dig mulighed for at gennemgå, før du vælger at fortsætte med at bruge vores produkter. Besøg venligst vores Opdateringer af privatlivspolitik side for detaljer om tidligere opdateringer af vores privatlivspolitik.

Hvis du har spørgsmål om denne fortrolighedserklæring, de oplysninger, vi indsamler fra dig eller tjenesterne, bedes du kontakte os på [email protected] eller skriv til:

Databeskyttelsesofficer: John Genter
Lightspeed Systems privatlivsafdeling
12013 Fitzhugh Rd.
Austin, TX 78736, USA

I tilfælde af at du er bekymret for, hvordan data, du har leveret Lightspeed Systems gennem tjenesterne, er blevet brugt, bedes du kontakte os på ovenstående adresse. Lightspeed Systems tager alle bekymringer vedrørende privatlivets fred og brug af data meget alvorligt og bestræber sig på at svare dig inden for to hverdage for at påbegynde sin undersøgelse af dine bekymringer.