1. Typer af personlige oplysninger, vi håndterer, og hvordan vi bruger disse oplysninger

Vi indsamler, gemmer og bruger forskellige typer personlige oplysninger gennem ansøgnings- og rekrutteringsprocessen eller under det relevante engagement eller ansættelse hos os. Vi indsamler sådanne oplysninger enten direkte fra dig eller (hvor det er relevant) fra en anden person eller enhed, såsom et arbejdsformidlingskontor eller konsulentfirma, baggrundskontroludbyder eller andre henvisningskilder.

A. Ansøgere

jegninformation vi indsamle. Den type information, vi indsamler om dig, kan omfatte:

• Identifikation og kontaktoplysninger såsom fuldt navn, fysisk adresse, telefonnummer og e-mail-adresse.
• Professionel eller beskæftigelsesrelateret information inklusive:
  • Information om rekruttering, ansættelse eller engagement såsom ansøgningsskemaer og information inkluderet i et CV, følgebrev eller på anden måde leveret gennem enhver ansøgning eller engagementsproces.
  • Karriereoplysninger såsom jobtitler; arbejdshistorie; arbejdsdatoer og arbejdssteder information om færdigheder, kvalifikationer, erfaring, publikationer, taleopgaver og præferencer; og professionelle medlemskaber.
• Uddannelsesoplysninger såsom deltagede institutioner, grader, certificeringer, uddannelseskurser, publikationer og transkriptionsinformation.
• Oplysninger om vurdering såsom præstation på ansøgerens personlighed og kognitive vurderinger.
• Audio- eller visuel information såsom CCTV-optagelser såvel som andre oplysninger vedrørende sikkerheden i vores lokaler; og fotografier indsendt.
• Andre oplysninger at du frivilligt vælger at dele med os i forbindelse med din ansøgning.

Hvordan vi bruger disse personlige oplysninger. Vi indsamler, bruger, deler og gemmer personlige oplysninger fra jobansøgere til vores og vores tjenesteudbyders forretningsmæssige og operationelle formål i vores rekrutterings- og ansættelsesproces, såsom: behandling af din ansøgning; vurdering af dine færdigheder, kvalifikationer og interesser sporing af din ansøgning gennem rekrutteringsprocessen kontakt henvisninger; udføre baggrundskontrol, du godkender; evaluere dig for nuværende og fremtidige jobmuligheder, herunder at matche dine færdigheder og interesse til gældende jobkrav kommunikere med dig gennem hele ansættelsesprocessen træffe ansættelsesbeslutninger og opfylde dine anmodninger. Vi vil også bruge jobansøgeroplysninger til interne analyseformål for at forstå de ansøgere, der ansøger, og forbedre vores rekrutteringsproces, herunder forbedre vores mangfoldighed og inkluderingsindsats. Vi kan undertiden være nødt til at bruge ansøgeroplysninger til juridiske formål, f.eks. I forbindelse med eventuelle udfordringer i vores ansættelsesbeslutninger.

B. Medarbejdere og entreprenører

Oplysninger, vi indsamler. Den type information, vi har om dig (og potentielt dine modtagere og nødkontakter) afhænger af din rolle hos os og kan omfatte, hvor det er relevant:

• Identifikation og kontaktoplysninger og relaterede identifikatorer såsom fuldt navn, fødselsdato og fødested, statsborgerskab og permanent opholdssted, hjem- og forretningsadresser, telefonnumre, e-mail-adresser og sådanne oplysninger om dine modtagere eller nødkontakter.
• Professionel eller beskæftigelsesrelateret information, herunder:
  • Information om rekruttering, ansættelse eller engagement såsom ansøgningsskemaer og information inkluderet i et CV, følgebrev, referencer eller på anden måde leveret gennem enhver ansøgning eller engagementsproces; og kopier af identifikationsdokumenter, såsom kørekort, pas, visa og andre dokumenter, der er udstedt af regeringen; og baggrundsscreeningsresultater og referencer.
  • Karriereoplysninger såsom jobtitler; arbejdshistorie; arbejdsdatoer og arbejdssteder ansættelses-, service- eller ansættelsesaftaler; vurdering og ydeevneinformation; information om færdigheder, kvalifikationer, erfaring, taleopgaver og præferencer (f.eks. mobilitet) fravær og orlov poster professionelle medlemskaber; disciplinær og klageoplysninger og opsigelsesoplysninger.
  • Økonomisk information såsom oplysninger om løn, løn, pension eller pension; og bankkonto og skatteoplysninger.
  • Oplysninger om forretningsrejser og udgifter såsom rejseplanoplysninger, virksomhedsudgifter og virksomhedens kreditkortbrug.
• Uddannelsesoplysninger såsom deltagede institutioner, grader, certificeringer, uddannelseskurser, publikationer og transkriptionsinformation.
• Internet, elektronisk netværk og enhedsaktivitet og enhedsinformation og relaterede identifikatorer såsom oplysninger om din brug af firmaets netværk, informations- og kommunikationssystemer, herunder bruger-id'er, adgangskoder, IP-adresser, enheds-id'er, weblogfiler og revisionsspor for systemadgang.
• Oplysninger om geografisk placering til enhedsgendannelse, hvis du bruger en enhed, der er udstedt af virksomheden, og når du håndterer virksomhedsejendom.
• Audio- eller visuel information såsom CCTV-optagelser samt andre oplysninger vedrørende sikkerheden i vores lokaler; optagede møder eller præsentationer, hvor du deltager; opkaldsoptagelser fra virksomhedens system; fotografier indsendt fra og fotografier taget ved firmaets funktioner.
• Potentielt beskyttede klassificeringsoplysninger såsom race, køn / køn, kønsidentitet / udtryk, seksuel orientering, ægteskabelig status, militærtjeneste, nationalitet, etnicitet, anmodning om familiepleje, politiske meninger, kriminel historie og andre oplysninger, der hjælper os med at overvåge overholdelse af lovgivningen om lige muligheder .
• Sundhedsoplysninger om dig og, hvis det er relevant, dine begunstigede, såsom medicinske tilstande og andre oplysninger, der er angivet i sundhedsformularer, handicapstatus, sundheds- og sikkerhedshændelser eller ulykker, sygdomsregistre og sundhedsspørgsmål, der kræver tilpasning til dit arbejdsmiljø eller din arbejdsform .

Hvordan vi bruger disse personlige oplysninger. Vi indsamler, bruger, deler og opbevarer personlige oplysninger til virksomhedens og vores tjenesteudbyders forretningsformål, som inkluderer, hvor det er relevant:

• HR ledelse og administration herunder træning, kompensation og fordele, fakturaer, orlov, planlægning, karriereudvikling, præstationsvurderinger og anerkendelse, undersøgelse og løsning af forespørgsler og klager, referencer, successionsplanlægning, organisatoriske ændringer, svigforebyggelse og efterforskning, forberedelse af analyser og rapporter og kommunikation med vores medarbejdere om opdateringer eller relevant information om frynsegoder, fordele og rabatter og ændringer af virksomhedens produkter og tjenester.
• Udførelse af forretningsdrift, herunder levering og overvågning af IT-systemer til ethvert lovligt formål, vedligeholdelse af konti og interne telefonbøger, krisestyring, beskyttelse af arbejdsmiljø og sikkerhed, deltagelse i due diligence-aktiviteter i forbindelse med virksomheden, planlægning af forretningsfølgning og gennemførelse af interne analyser og revisioner.
• Rekruttering, herunder samtaler, udvælgelse og ansættelse af nyt personale.
• Sikkerhedsoperationer, herunder detektering af sikkerhedshændelser, fejlretning og reparation af fejl, forhindring af uautoriseret adgang til vores computer- og elektroniske kommunikationssystemer og køretøjer og forhindring af ondsindet softwaredistribution og overvågning og styring af adgang til virksomhedens lokaler og lokationer (inklusive ved brug af CCTV).
• Beskyttelse af Lightspeed og tjenesten, herunder beskyttelse af virksomheden, vores arbejdsstyrke, brugere, partnere og andre.
• Overholdelse af lovgivningen, såsom at overholde forpligtelser mod bestikkelse, skat, social sikring og indvandring og reagere på og samarbejde med juridiske eller lovgivningsmæssige anmodninger og efterforskninger.
• På din anmodning for at opfylde dine anmodninger.

2. Med hvem vi deler personlige oplysninger

Vi videregiver jobansøger, medarbejder og entreprenør personlige oplysninger til følgende typer enheder eller under følgende omstændigheder (hvor det er relevant):

• Internt: til personer inden for virksomheden og dets tilknyttede virksomheder til at udføre de formål, der er beskrevet i denne politik, herunder til menneskelige ressourcer og personale, der er involveret i rekrutterings- og ansættelsesprocessen, og (hvis du er ansat) din leder såvel som personale inden for virksomheden, såsom lønningsliste, it, juridisk og finansielt.
• Service-udøvere: udbydere af teknologitjenester, udbydere af rejsestyring, leverandører af menneskelige ressourcer, transportører til gruppefordelingsplaner, baggrundskontrolfirmaer og arbejdsformidlinger eller rekrutterere, hvor det er relevant, samt tjenesteudbydere såsom kompensations- og fordeleudbydere, skatte- og andre professionelle rådgivere, teknologitjenesteudbydere , udstedere af virksomhedskort, udbydere af rejsestyring, rejseleverandører, leverandører af menneskelige ressourcer, transportører til gruppefordelingsplaner, baggrundskontrolfirmaer og beskæftigelsesvirksomheder (i forhold til entreprenører eller agenturer).
• Til forretningsdrift: at give en anden enhed (såsom en potentiel eller eksisterende forretningsmodpart eller kunde) et middel til at kontakte dig i den normale forretning, f.eks. ved at give dine kontaktoplysninger, såsom dit telefonnummer og e-mail-adresse.
• Juridisk rådgivning og overholdelse: at søge juridisk rådgivning fra vores eksterne advokater eller når det kræves i henhold til lov, regulering eller retskendelse eller som svar på en anmodning om hjælp fra politiet eller et andet retshåndhævende organ.
• Formål med forretningstransaktioner: i forbindelse med salg, køb eller fusion af en virksomhed.
• På din anmodning: for at opfylde dine anmodninger.