Dit privacybeleid voor sollicitanten en werknemers (“Het beleid”) beschrijft hoe Lightspeed Systems (“Lightspeed”, “Bedrijf”, “wij”, “ons”, “onze”) verzamelt, gebruikt en onthult persoonlijke informatie zoals gedefinieerd in de toepasselijke wetgeving van en over (1) sollicitanten en (2) onze werknemers en contractanten (en hun begunstigden en noodcontacten) in de context van onze wervings- en werkrelatie met de relevante personen. We kunnen dit beleid op elk moment bijwerken. We kunnen u ook aanvullende privacyverklaringen verstrekken met betrekking tot onze verzameling, gebruik of openbaarmaking van informatie. Als u inwoner bent van het Verenigd Koninkrijk of de Europese Economische Ruimte, raadpleeg dan ook de aanvullende kennisgeving onderaan dit Beleid (de "EU/VK-kennisgeving").
Dit beleid maakt geen deel uit van een arbeidsovereenkomst of contract om diensten te verlenen. Als u ons diensten verleent via of in verband met een ander bedrijf, zijn wij niet verantwoordelijk voor de privacypraktijken van dat bedrijf.
Dit beleid is niet van toepassing op onze verwerking van gegevens die over u zijn verzameld in uw rol als gebruiker van onze consumentgerichte diensten. Wanneer u met ons communiceert zoals in die rol, Lightspeed Privacybeleid is van toepassing.
We verzamelen, bewaren en gebruiken verschillende soorten persoonlijke informatie via het sollicitatie- en wervingsproces of tijdens de relevante opdracht of dienstverband bij ons. We verzamelen dergelijke informatie rechtstreeks van u of (indien van toepassing) van een andere persoon of entiteit, zoals een uitzendbureau of adviesbureau, een antecedentenonderzoeker of andere verwijzingsbronnen.
ikinformatie wij verzamelen. Het type informatie dat we over u verzamelen, kan zijn:
Hoe we deze persoonlijke informatie gebruiken. We verzamelen, gebruiken, delen en bewaren persoonlijke informatie van sollicitanten voor de zakelijke en operationele doeleinden van ons en onze dienstverleners in ons wervings- en wervingsproces, zoals: het verwerken van uw sollicitatie; het beoordelen van uw vaardigheden, kwalificaties en interesses; het volgen van uw sollicitatie via het wervingsproces; contact opnemen met referenties; het uitvoeren van antecedentenonderzoeken waarvoor u toestemming geeft; u evalueren op huidige en toekomstige vacatures, inclusief het afstemmen van uw vaardigheden en interesses op toepasselijke functie-eisen; gedurende het hele wervingsproces met u communiceren; het nemen van wervingsbeslissingen; en het vervullen van uw verzoeken. We zullen ook de informatie van sollicitanten gebruiken voor interne analysedoeleinden om inzicht te krijgen in de sollicitanten die solliciteren en om ons wervingsproces te verbeteren, inclusief het verbeteren van onze inspanningen op het gebied van diversiteit en integratie. Soms moeten we sollicitantengegevens gebruiken voor juridische doeleinden, zoals in verband met eventuele betwistingen bij onze aanwervingsbeslissingen.
Informatie die we verzamelen. Het soort informatie dat we over u hebben (en mogelijk uw begunstigden en contactpersonen voor noodgevallen) hangt af van uw rol bij ons en kan, indien van toepassing, het volgende omvatten:
Hoe we deze persoonlijke informatie gebruiken. We verzamelen, gebruiken, delen en bewaren persoonlijke informatie voor de zakelijke doeleinden van het bedrijf en onze serviceproviders, waaronder, indien van toepassing:
We zullen persoonlijke informatie van sollicitanten, werknemers en aannemers bekendmaken aan de volgende soorten entiteiten of in de volgende omstandigheden (indien van toepassing):
Als u vragen heeft over dit beleid, kunt u een e-mail sturen naar de afdeling Privacy op: [email protected]
Deze EU/VK-kennisgeving voor inwoners van het VK en de Europese Economische Ruimte wordt verstrekt om te voldoen aan bepaalde verplichtingen die Lightspeed heeft onder de EU Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679) (de “AVG”) en VK-gegevens Protection Act 2018 (zoals van tijd tot tijd gewijzigd) en elke relevante omzetting van, of opvolger of vervanging van, die verordening (samen de "Wetgeving inzake gegevensbescherming").
Volgens de toepasselijke wetgeving wordt Lightspeed beschouwd als de "gegevensbeheerder" van de persoonlijke informatie die we volgens dit beleid verwerken. Met andere woorden, wij zijn verantwoordelijk voor het beslissen hoe we deze informatie verzamelen, gebruiken en vrijgeven, met inachtneming van de toepasselijke wetgeving. Onze contactgegevens staan in dit Beleid.
Wetgeving inzake gegevensbescherming kan van ons verlangen dat we u uitleggen wat de rechtsgronden zijn voor onze verzameling, verwerking en gebruik van uw persoonlijke gegevens. Onze rechtsgronden zijn onder meer:
Wanneer het verzamelen van persoonlijke informatie vereist is om te voldoen aan wettelijke of contractuele verplichtingen, of om de arbeidsrelatie te beheren, is het verstrekken van persoonlijke informatie in het algemeen verplicht. In alle andere gevallen is het verstrekken van gevraagde persoonlijke informatie optioneel; het niet verstrekken van de informatie kan er echter toe leiden dat u niet volledig kunt deelnemen aan de activiteit of het voordeel waarvoor de persoonlijke informatie wordt gevraagd, zoals een optioneel voordeelprogramma. Als u vragen heeft over de vraag of het verstrekken van persoonlijke informatie verplicht is en wat de gevolgen zijn voor het achterhouden van dergelijke gegevens, neem dan contact met ons op via de contactgegevens in dit beleid.
De persoonlijke informatie die we verzamelen en verwerken, kan ook gevoelige gegevens bevatten met betrekking tot uw ras of etnische afkomst, lichamelijke of geestelijke gezondheid of toestand, vakbondslidmaatschap, het plegen of vermeend plegen van strafbare feiten en alle gerelateerde juridische acties. Lightspeed kan bijvoorbeeld gezondheidsinformatie verwerken in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, zoals informatie over handicaps met het oog op aanpassingen op de werkplek en met het oog op het regelen van medische voordelen voor werknemers. We verzamelen en verwerken alleen gevoelige gegevens waar en voor zover toegestaan in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.
Uw persoonlijke gegevens kunnen worden overgedragen naar landen die mogelijk niet dezelfde of gelijkwaardige gegevensbeschermingswetten hebben als de Europese Unie. Waar nodig voeren we dergelijke overdrachten uit in overeenstemming met de wetgeving inzake gegevensbescherming, zoals door het gebruik van modelcontractbepalingen (zoals gepubliceerd door de Europese Commissie).
We kunnen persoonlijke informatie zo lang bewaren als nodig is voor de hierboven beschreven doeleinden, tenzij een langere bewaartermijn vereist of toegestaan is door de toepasselijke wetgeving. Om beveiliging en bedrijfscontinuïteit te bieden voor de activiteiten die in deze kennisgeving worden beschreven, kunnen we back-ups maken van bepaalde gegevens, die we mogelijk langer bewaren dan de oorspronkelijke gegevens.
We nemen technische, administratieve, fysieke en procedurele beveiligingsmaatregelen om het risico te verkleinen dat persoonlijke informatie in ons bezit en beheer onbedoelde of onwettige vernietiging, verlies, wijziging of ongeoorloofde openbaarmaking of toegang zal ondergaan. Bezoek onze Vertrouwenscentrum voor meer gedetailleerde informatie over onze gegevensprivacy- en beveiligingspraktijken.
Waar de wetgeving inzake gegevensbescherming van toepassing is, hebt u bepaalde wettelijke rechten om toegang te vragen tot en rectificatie of verwijdering van persoonlijke informatie die we over u hebben.
In sommige gevallen hebt u het recht om, in draagbare vorm, een kopie te ontvangen van de persoonlijke informatie die u ons heeft verstrekt of om te verzoeken dat wij deze aan een derde partij doorgeven. U kunt ook bezwaar maken tegen onze verwerking van uw persoonlijke gegevens of bepaalde beperkingen op de verwerking vragen. U kunt elke toestemming die u hebt gegeven voor de verwerking van persoonlijke informatie intrekken (wat geen invloed heeft op de wettigheid van de verwerking die plaatsvond voordat het verzoek van kracht werd). Al dergelijke rechten kunnen worden uitgeoefend door contact op te nemen met de hieronder vermelde toepasselijke entiteit of door contact op te nemen met Lightspeed zoals hierboven beschreven, die het verzoek indien nodig zal behandelen of doorsturen. Deze rechten zijn onderhevig aan wettelijke uitzonderingen en beperkingen, waarmee we rekening moeten houden bij het behandelen van het verzoek.
Als u vragen, zorgen of klachten heeft met betrekking tot onze omgang met persoonlijke informatie, neem dan contact met ons op zoals beschreven in dit beleid. U kunt ook contact opnemen met de relevante overheidsinstantie (bijv. het UK Information Commissioner's Office voor Britse individuen) met een klacht met betrekking tot onze behandeling van uw persoonlijke informatie. We nodigen u echter uit om ons de kans te geven om de situatie direct op te lossen. Uw privacy is belangrijk voor ons en we zullen ons uiterste best doen om uw zorgen weg te nemen.
Om uw rechten in deze EU/VK-kennisgeving of onder de gegevensbeschermingswetgeving uit te oefenen (inclusief om meer informatie te vragen over de mechanismen die we hebben ingesteld met betrekking tot de overdracht van persoonlijke informatie buiten de EU), om ons op de hoogte te stellen van uw voorkeuren, of om ons klachten, zorgen of vragen te bezorgen, neem dan als volgt contact met ons op:
Functionaris voor gegevensbescherming: John Genter
Lightspeed Systems Privacyafdeling
12013 Fitzhugh Rd.
Austin, TX 78736
E-mail: [email protected]
Op grond van artikel 27 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft Lightspeed Systems het Europees Bureau voor Gegevensbescherming (EDPO) aangesteld als haar AVG-vertegenwoordiger in de EU. U kunt contact opnemen met EDPO over zaken met betrekking tot de AVG:
Op grond van artikel 27 van de VK AVG heeft Lightspeed Systems EDPO UK Ltd aangesteld als haar VK AVG-vertegenwoordiger in het VK. U kunt contact opnemen met EDPO UK met betrekking tot zaken die betrekking hebben op de Britse AVG:
Dit beleid is voor het laatst bijgewerkt op 08/08/2022. Ingangsdatum: 08/08/2022
Veiligheid, beveiliging en rechtvaardigheid. Met de snelheid van het licht.
12013 Fitzhugh Rd.
Austin, TX 78736
1-512-439-3995
Verenigde Staten
+1 877-447-6244
[email protected]
Europa
+44 (0) 20 4534 5200
Aziatisch-Pacifisch
+61 2 8310 8686
Doe je nog steeds je onderzoek?
Laat ons helpen! Plan een gratis demo met een van onze productexperts om al uw vragen snel beantwoord te krijgen.
Op zoek naar prijsinformatie voor onze oplossingen?
Laat ons weten wat de vereisten van uw district zijn en we maken graag een offerte op maat.
Herontdek het geïnspireerde en interactieve klaslokaal voor leren op afstand, hybride en persoonlijk. Lightspeed Classroom Management™ geeft docenten realtime zichtbaarheid en controle over de digitale werkruimten en online activiteiten van hun leerlingen.
Zorg voor schaalbaar en efficiënt beheer van leerapparatuur. Het Lightspeed Mobile Device Management™-systeem zorgt voor veilig en beveiligd beheer van leermiddelen voor studenten met realtime zichtbaarheid en rapportage die essentieel zijn voor effectief afstandsonderwijs.
Voorkom zelfmoorden, cyberpesten en schoolgeweld. Lightspeed Alert™ ondersteunt districtsbeheerders en geselecteerd personeel met geavanceerde AI om potentiële bedreigingen te detecteren en te melden voordat het te laat is.
Bescherm studenten tegen schadelijke online inhoud. Lightspeed Filter™ is de best-in-class oplossing die fungeert als een solide barrière tegen ongepaste of illegale online inhoud om de online veiligheid van studenten 24/7 te garanderen.
Krijg volledig inzicht in het online leren van studenten. Lightspeed Analytics™ geeft districten robuuste gegevens over de effectiviteit van alle tools die ze implementeren, zodat ze een strategische benadering van hun technologiestack kunnen volgen en de rapportage kunnen stroomlijnen.