1. Käsittelemiemme henkilökohtaisten tietojen tyypit ja miten käytämme näitä tietoja

Keräämme, tallennamme ja käytämme erityyppisiä henkilökohtaisia tietoja haku- ja rekrytointiprosessin kautta tai asiaankuuluvan työsuhteen tai kanssakäymisen aikana. Keräämme tällaisia tietoja joko suoraan sinulta tai (soveltuvin osin) toiselta henkilöltä tai yhteisöltä, kuten työvoimatoimistolta tai konsulttiyritykseltä, taustatarkastuksen tarjoajalta tai muilta lähdelähteiltä.

A. Hakijat

Minänformaatio me kerätä. Tietoja sinusta keräämämme tiedot voivat sisältää:

• Tunnistaminen ja yhteystiedot kuten koko nimi, fyysinen osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
• Ammatilliset tai työhön liittyvät tiedot mukaan lukien:
  • Rekrytointi-, työ- tai sitoutumistiedot kuten hakulomakkeet ja tiedot, jotka sisältyvät ansioluetteloon, saatekirjeeseen tai muuten tarjotaan minkä tahansa hakemus- tai sitoutumisprosessin kautta.
  • Uratiedot kuten työnimikkeet; työhistoria; työpäivät ja -paikat; tiedot taidoista, pätevyydestä, kokemuksesta, julkaisuista, puheenvuoroista ja mieltymyksistä; ja ammatilliset jäsenyydet.
• Koulutustiedot kuten oppilaitokset, tutkinnot, sertifikaatit, koulutuskurssit, julkaisut ja transkriptiotiedot.
• Arviointitiedot kuten hakijan persoonallisuuden suorituskyky ja kognitiiviset arvioinnit.
• Ääni- tai visuaaliset tiedot kuten CCTV-videomateriaalit sekä muut tilamme turvallisuuteen liittyvät tiedot; ja lähetetyt valokuvat.
• Muita tietoja jonka haluat vapaaehtoisesti jakaa kanssamme hakemuksesi yhteydessä.

Kuinka käytämme näitä henkilökohtaisia tietoja. Keräämme, käytämme, jaamme ja tallennamme henkilökohtaisia tietoja työnhakijoilta meidän ja palveluntarjoajamme liiketoiminnallisiin ja operatiivisiin tarkoituksiin rekrytointi- ja palkkaamisprosessissamme, kuten: hakemuksesi käsittely; arvioida taitosi, pätevyytesi ja kiinnostuksen kohteesi; hakemuksesi seuraaminen rekrytointiprosessin kautta; yhteyshenkilöt; valtuuttamiesi taustatarkistusten suorittaminen arvioida sinua nykyisten ja tulevien työmahdollisuuksien suhteen, mukaan lukien taitojesi ja kiinnostuksesi sovittaminen sovellettaviin työvaatimuksiin; kommunikointi kanssasi koko palveluprosessin ajan; tehdä palkkaamispäätöksiä; ja täyttämään pyyntösi. Käytämme myös työnhakijoiden tietoja sisäisiin analyyseihin ymmärtääksemme hakijoita, jotka hakevat hakemusta, ja parantaa rekrytointiprosessiamme, muun muassa parantamalla monimuotoisuutta ja osallistamispyrkimyksiä. Saatamme joutua joskus käyttämään hakijatietoja oikeudellisiin tarkoituksiin, kuten palkkaamispäätöksemme haasteisiin liittyen.

B. Työntekijät ja urakoitsijat

Keräämämme tiedot. Sinusta (ja mahdollisesti edunsaajista ja hätäyhteyshenkilöistä) saamiemme tietojen tyyppi riippuu roolistasi kanssamme ja voivat sisältää tarvittaessa:

• Tunnistus- ja yhteystiedot sekä niihin liittyvät tunnisteet kuten koko nimi, syntymäaika ja -paikka, kansalaisuus ja vakituinen asuinpaikka, koti- ja yritysosoitteet, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet ja tällaiset tiedot edunsaajistasi tai hätäyhteystiedoistasi.
• Ammatilliset tai työhön liittyvät tiedot, mukaan lukien:
  • Rekrytointi-, työ- tai sitoutumistiedot kuten hakulomakkeet ja tiedot, jotka sisältyvät ansioluetteloon, saatekirjeeseen, viitteisiin tai muuten tarjotaan minkä tahansa hakemus- tai sitoutumisprosessin kautta; ja kopiot henkilöllisyysasiakirjoista, kuten ajokortit, passit, viisumit ja muut valtion myöntämät asiakirjat; ja taustaseulonnan tulokset ja viitteet.
  • Uratiedot kuten työnimikkeet; työhistoria; työpäivät ja -paikat; työ-, palvelu- tai työsopimukset; arviointi- ja suoritustiedot; tiedot taidoista, pätevyydestä, kokemuksesta, puheharjoituksista ja mieltymyksistä (esim. liikkuvuus); poissaolo- ja lomamatkat; ammatilliset jäsenyydet; kurinpitoa ja valituksia koskevat tiedot; ja lopetustiedot.
  • Taloustiedot kuten palkan, palkanlaskennan, eläkkeen tai eläkemaksutiedot; sekä pankkitili- ja verotiedot.
  • Liikematka- ja kulutustiedot kuten matkareittitiedot, yrityskulut ja yrityksen luottokortin käyttö.
• Koulutustiedot kuten oppilaitokset, tutkinnot, sertifikaatit, koulutuskurssit, julkaisut ja transkriptiotiedot.
• Internet, sähköinen verkko ja laitetoiminta sekä laitetiedot ja niihin liittyvät tunnisteet kuten tietoja yritysverkon, tieto- ja viestintäjärjestelmien käytöstä, mukaan lukien käyttäjätunnukset, salasanat, IP-osoitteet, laitetunnukset, verkkolokit ja järjestelmän käyttöoikeuksien tarkastuspolut.
• Paikannustiedot laitteen palauttamiseksi, jos käytät yrityksen myöntämää laitetta ja kun käsittelet yrityksen omaisuutta.
• Ääni- tai visuaaliset tiedot kuten CCTV-videomateriaalit, sekä muuta tilamme turvallisuuteen liittyvää tietoa; nauhoitetut kokoukset tai esitykset, joihin osallistut; puhelutallenteet yhtiön järjestelmästä; lähetetyt valokuvat ja yrityksen toiminnoissa otetut valokuvat.
• Mahdollisesti suojatut luokitustiedot kuten rotu, sukupuoli / sukupuoli, sukupuoliidentiteetti / ilmaisu, seksuaalinen suuntautuminen, siviilisääty, asepalvelus, kansallisuus, etninen kuuluvuus, perhehoitovapaa koskeva pyyntö, poliittiset mielipiteet, rikoshistoria ja muut tiedot, joiden avulla voimme seurata yhtäläisiä mahdollisuuksia koskevan lainsäädännön noudattamista .
• Terveystiedot sinusta ja soveltuvin osin edunsaajistasi, kuten sairaudet ja muut tiedot, jotka on annettu terveydentilalomakkeissa, vammaisuuden tilasta, terveys- ja turvallisuushäiriöistä tai onnettomuuksista, sairauskirjoista ja terveyskysymyksistä, jotka edellyttävät mukauttamista työympäristöönsi tai työskentelykäytäntöihisi .

Kuinka käytämme näitä henkilökohtaisia tietoja. Keräämme, käytämme, jaamme ja tallennamme henkilötietoja yhtiön ja palveluntarjoajamme liiketoiminnallisiin tarkoituksiin, jotka sisältävät tarvittaessa:

• Henkilöstöhallinto ja hallinto mukaan lukien koulutus, korvaukset ja edut, laskut, loma, aikataulu, urakehitys, suoritusten arviointi ja tunnustaminen, tiedustelujen ja valitusten tutkiminen ja ratkaiseminen, viitteiden tarjoaminen, seurantasuunnittelu, organisaatiomuutokset, petosten ehkäisy ja tutkinta, analyysien ja raporttien valmistelu ja kommunikointi työvoimamme päivityksistä tai asiaankuuluvista eduista, eduista ja alennuksista sekä yhtiön tuotteiden ja palveluiden muutoksista.
• Liiketoiminnan suorituskykymukaan lukien IT-järjestelmien tarjoaminen ja seuranta laillisiin tarkoituksiin, tilien ja sisäisten hakemistojen ylläpito, kriisinhallinta, työterveyden ja -turvallisuuden suojaaminen, osallistuminen liiketoimintaan liittyvään due diligence -toimintaan, liiketoiminnan seurannan suunnittelu sekä sisäisten analyysien ja tarkastusten suorittaminen.
• Rekrytointi, mukaan lukien haastattelut, uuden henkilöstön valinta ja palkkaaminen.
• Turvatoimet, mukaan lukien tietoturvatapahtumien havaitseminen, virheenkorjaus ja virheiden korjaaminen, luvattoman pääsyn estäminen tietokoneisiin ja sähköisiin viestintäjärjestelmiin ja ajoneuvoihin ja haitallisten ohjelmistojen jakelun estäminen sekä yrityksen tiloihin ja paikkoihin pääsyn seuranta ja valvonta (myös CCTV: n avulla).
• Lightspeed: n ja palvelun turvaaminen, mukaan lukien yrityksen, työntekijöidemme, käyttäjien, kumppaneiden ja muiden suojaaminen.
• Lainsäädännön noudattaminen, kuten lahjonnan vastaisten, vero-, sosiaaliturva- ja maahanmuuttovelvoitteiden noudattaminen sekä vastaaminen ja yhteistyö laki- tai sääntelypyyntöjen ja tutkimusten kanssa.
• Pyynnöstäsi pyyntösi täyttämiseksi.

2. Kenen kanssa jaamme henkilökohtaisia tietoja

Paljastamme työnhakijoiden, työntekijöiden ja urakoitsijoiden henkilötiedot seuraavantyyppisille yhteisöille tai seuraavissa olosuhteissa (tarvittaessa):

• Sisäisesti: Yhtiön ja sen tytäryhtiöiden ihmisille, jotka suorittavat tässä käytännössä kuvatut tavoitteet, mukaan lukien rekrytointi- ja palkkaamisprosessiin osallistuvat henkilöstöresurssit ja henkilöstö, ja (jos palkataan) esimiehesi sekä Yhtiön henkilöstö, kuten palkanlaskenta, IT, lakiasiat ja rahoitus.
• Palveluntarjoajat: teknologiapalvelujen tarjoajat, matkanjärjestäjät, henkilöstötoimittajat, ryhmäetuusuunnitelmien harjoittajat, taustan tarkistusyritykset ja työvoimatoimistot tai rekrytoijat, soveltuvin osin, sekä palveluntarjoajat, kuten korvausten ja etuuksien tarjoajat, vero- ja muut ammatilliset neuvonantajat, teknologiapalvelujen tarjoajat , yrityskorttien myöntäjät, matkanjärjestäjät, matkanjärjestäjät, henkilöstötoimittajat, ryhmäetuusjärjestelmien harjoittajat, taustan tarkistusyritykset ja työllistämisyritykset (suhteessa urakoitsijoihin tai vuokratyöntekijöihin).
• Liiketoiminnalle: tarjota toiselle taholle (kuten potentiaaliselle tai olemassa olevalle liiketoiminnan vastapuolelle tai asiakkaalle) keinot ottaa sinuun yhteyttä tavanomaisessa liiketoiminnassa, esimerkiksi antamalla yhteystietosi, kuten puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi.
• Oikeudellinen neuvonta ja noudattaminen: pyytää oikeudellista neuvontaa ulkopuolisilta lakimiehiltämme tai kun laki, asetus tai tuomioistuimen määräys niin vaatii tai vastauksena poliisin tai muun lainvalvontaviranomaisen avunpyyntöön.
• Liiketapahtumat: yrityksen myynnin, oston tai sulautumisen yhteydessä.
• Pyynnöstäsi: pyyntösi täyttämiseksi.