Johdanto

Tämän lausunnon tiedot sisältävät yksityiskohtaisia käytäntöjä, prosesseja ja toimia, joita olemme toteuttaneet varmistaaksemme, että orjuutta ja ihmiskauppaa ei tapahdu liiketoiminnassamme tai toimitusketjuissamme. Se kattaa Lightspeed Systems-yritysryhmän ja on Modern Slavery Act 2015 -lain määräysten edellyttämä Moderni orjuus -selvitys 31. joulukuuta 2022 päättyneeltä tilikaudelta.

Organisaatiorakenne

Lightspeed kehittää uusinta yritystason ohjelmistoa perus- ja yläkouluille (K-12), jotka tukevat verkkokoulutusta. Pääkonttorimme on Austinissa, Teksasissa, ja lisäksi toimistomme on lähellä Lontoota, Iso-Britanniassa. Liiketoimintamme ydin on tuotekehitys-, data-analyysi- ja asiakassuunnittelutiimit. NOC ja IT-tiimit pitävät tekniikan käynnissä. Myynti- ja markkinointitiimit tuovat liikevaihtoa ja talous-, tilat- ja hallintotiimit tukevat liiketoiminnan sujuvaa toimintaa. Noin 90% työntekijöistämme työskentelee Yhdysvalloissa ja loput Isossa-Britanniassa.

Asiakkaamme ovat kouluja, jotka sijaitsevat pääasiassa Pohjois-Amerikassa tai Euroopassa, ja muilla alueilla alle 5%. Myymme jakelukanavan kautta pääasiassa Pohjois-Amerikassa ja Euroopassa, ja Australia/Uusi-Seelanti ovat meille toinen markkina-alue. Toimitusketjumme ovat lähes yksinomaan edellä mainituilla markkinoilla, joten yleensä riski, että tavarantoimittajamme osallistuvat orjuuteen tai ihmiskauppaan, on suhteellisen pieni.

Emme kuitenkaan ole omahyväisiä due diligence -työssämme, vaan pyrimme päinvastoin noudattamaan vähimmäisvaatimuksia korkeampia standardeja varmistaaksemme, että toimitusketjumme käyttää korkealaatuisia ihmisiä ja kohtelee heitä oikeudenmukaisesti. Riskialueeksi olemme tunnistaneet Lähi-itään suuntautuvan myynnin ja työskentelemme lieventämisstrategian parissa.

Toimitusketjut

Lightspeed on ihmisyritys, menestyksemme perustuu parhaiden kykyjen löytämiseen ja heidän pitkäaikaiseen säilyttämiseen. Emme ulkoista tai tee alihankintana kriittisiä työntekijöitä, ja palvelumme toimitusketjut ovat yksinkertaiset. Ohjelmistojen tekijänä luomme tuotteemme talon sisällä omilla työntekijöillämme Yhdysvalloissa. Voimme myös tehdä yhteistyötä muiden yhdysvaltalaisten yritysten kanssa tarjotaksemme erityisiä ohjelmistokehityspalveluita. Asiakastuki- ja palvelutiimimme ovat myös omia työntekijöitämme Yhdysvalloissa tai Isossa-Britanniassa. Muut kuin suunnittelutiimimme, kuten myynti, markkinointi, IT, HR, tilat, kirjanpito ja rahoitus, ovat myös omia työntekijöitämme Yhdysvalloissa tai Isossa-Britanniassa. Tämä keskittyminen suoraan palkkaamiseen vuokratyöntekijöiden tai urakoitsijoiden/alihankkijien sijaan antaa meille suuren luottamuksen siihen, että emme vahingossa käytä nykyaikaisen orjuuden tai ihmiskaupan uhreja.

Tärkeimmät toimittajamme ovat muut amerikkalaiset ohjelmisto- ja palveluyritykset, kuten Amazon Web Services, Microsoft, Apple, Adobe, Oracle, Salesforce ja Twilio – jotka kaikki noudattavat Modern Safety Act 2015 -lakia. Meillä on yksi suuri toimittaja, jolla ei vielä ole moderni orjuuslausunto, mutta se on ihmiskaupan vastaisen aloitteen jäsen. Ylimääräisestä varovaisuudesta olemme käyttäneet niitä keskitason riskinä, mutta kehotamme heitä syventämään sitoutumistaan modernin orjuuden lopettamiseen.

Toisen tason toimittajamme ovat kaikki yhdysvaltalaisia tai brittiläisiä yrityksiä, jotka toimivat kokonaan tai pääosin Pohjois-Amerikassa tai Euroopassa. Pienemminä yrityksillä kaikilla ei vielä ole nykyaikaisia orjuuslausuntoja. Due diligence on saavuttanut ne kaikki alhaisen riskin, mutta haastamme heidät sitoutumaan julkisesti orjuuden/kaupan torjuntaan.

Arvioimme parhaillaan alimman tason toimittajiamme, ja täältä löydämme todennäköisimmin joitain korkeamman riskin yrityksiä. Ravintola-alalla tiedetään olevan laajoja ongelmia nykyaikaisen orjuuden ja ihmiskaupan kanssa. Koska käytämme hotelleja usein, olemme arvioineet tärkeimmät hotelliryhmät ja asetamme etusijalle modernin orjuuslain mukaiset hotellit.

Nykyaikainen orjuuspolitiikka

Lightspeed Systems ja sen tytäryhtiöt ("Lightspeed") vastustavat nykyaikaista orjuutta sen kaikissa muodoissa orjuudessa tai orjuudessa, pakko- tai pakollisessa työssä, lapsityövoimassa ja ihmiskaupassa. Olemme sitoutuneet poistamaan nämä käytännöt kaikissa muodoissaan liiketoiminnastamme ja toimitusketjuistamme. Noudatamme omalta osaltamme seuraavaa lausuntoa:

Kiellemme liiketoiminnassamme lapsityövoiman, pakkotyön, vankityövoiman tai ihmiskaupan käytön. Teemme työehdot selväksi työhönotossa, tarjoamme oikeudenmukaisen korvauksen, noudatamme paikallisia työaika- ja lepopäivävaatimuksia, tarjoamme helposti saatavilla olevat ja tehokkaat valitusmenettelyt, annamme työntekijöille mahdollisuuden erota ilman seuraamuksia ja kohtelemme työntekijöitä ihmisarvoisesti ja kunnioittavasti paikallisten lakien mukaisesti. ja tulli. Emme vaadi "talletuksia" tai muita velkaorjuuden muotoja, emme häiritse tai kiusaa työntekijöitä, emmekä laittomasti syrji tai rajoita yhdistymisvapautta.

Tarjoamme sisäistä koulutusta nykyaikaisesta orjuuslausunnostamme varmistaaksemme, että työntekijämme ymmärtävät Modern Safety Act 2015 -lain vaatimukset. Tarjoamme työntekijöille ohjeita siitä, kuinka he voivat ilmoittaa huolenaiheistamme yrityksemme sisällä tai jälleenmyyjillemme tai toimittajillemme. Käytämme asianmukaisesti koulutettuja rekrytoijia tukemaan yllä olevien vaatimusten noudattamista.

Varmistamme parhaan kykymme mukaan, etteivät toimittajamme harjoita nykyaikaista orjuutta tai ihmiskauppaa. Tarkistamme, onko uusilla ja nykyisillä toimittajilla nykyaikainen orjuus- tai vastaava lausunto, ja käytämme mieluummin toimittajia, joilla on tällainen lausunto. Jos toimittajalla ei ole lausuntoa, toimitamme kyselylomakkeen yllä olevan lausuman perusteella. Kyselylomakkeen perusteella tehdään riskiarviointi. Toimittajat, jotka kieltäytyvät antamasta asemaansa nykyaikaisen orjuuden ja ihmiskaupan alalla, poistetaan toimitusketjustamme heti, kun voimme tehdä vaihtoehtoisia järjestelyjä.

Edellytämme, että kaikilla uusilla jälleenmyyjillä on joko julkaistu nykyaikainen orjuuslausunto tai vastaava työntekijöiden oikeuksia koskeva käytäntö tai että he sitoutuvat yllä olevaan lausuntoomme tai vastaavaan. Tarkistamme, onko nykyisillä jälleenmyyjillä julkaissut nykyaikaista orjuutta tai työntekijöiden oikeuksia koskeva lausunto. Jos jälleenmyyjällä ei ole lausuntoa, toimitamme kyselylomakkeen yllä olevan lausuman perusteella. Kyselylomakkeen perusteella tehdään riskiarviointi. Jälleenmyyjät, jotka kieltäytyvät antamasta asemaansa modernin orjuuden ja ihmiskaupan alalla, poistetaan jälleenmyyjistä heti, kun teemme vaihtoehtoisia järjestelyjä.

Asianmukaista huolellisuutta

Osa Lightspeed:n missiota on auttaa suojelemaan lapsia, ja se sisältää sen, että emme tee liiketoimintaa yritysten kanssa, jotka hyötyvät pakkotyöstä tai lapsikaupasta tai heidän perheidensä ihmiskaupasta.

Suoritamme due diligence -tutkimuksen toimittajille ja kumppaneille, jotka etsivät mahdollisia ongelmia, ja kehotamme heitä vahvistamaan sitoutumistaan modernin orjuuden ja ihmiskaupan lopettamiseen. Due diligence sisältää julkisten lausuntojen tarkastamisen ja tarvittaessa lisätietojen pyytämisen. Tarkistamme myös korkean riskin yritysten ja maiden viralliset pakoteluettelot ja tietokannat. Riskimaissa toimivia yrityksiä tarkastellaan tarkemmin.

Emme pelkää esittää vaikeita kysymyksiä ja toimia sen mukaan, jos vastauksia ei saada tai jos yritys saattaa hyötyä modernista orjuudesta tai ihmiskaupasta. Olemme ylpeitä huolellisuudestamme varmistaaksemme, että käytämme vain laadukkaimpia toimittajia.

Riskin arviointi

Riskinarviointiprosessimme antaa jokaiselle toimittajalle alhaisen, keskisuuren tai korkean riskin profiilin due diligence -työmme perusteella. Tällä hetkellä kaikilla tärkeillä toimittajillamme on matala riskiprofiili. Suurin osa tärkeistä toimittajistamme on myös pieniriskinen, vaikka jotkut ovat keskiriskejä, koska olemme erittäin varovaisia, kun työskentelemme heidän kanssaan ratkaistaksemme kysymyksiä tai huolenaiheita. Olemme tunnistaneet ainakin yhden hyödyketoimittajan riskialttiiksi, kunnes saamme lisätietoja. Työskennellessämme kaikkien monien hyödyketoimittajiemme kautta on odotettavissa, että löydämme muita riskialttiita yrityksiä. Pyrimme parantamaan niitä, mutta irrotamme ne, jos eivät.

Keskeiset suorituskykyindikaattorit

Olemme saaneet hyvän alun varmistaaksemme, että toimitusketjumme on vapaa orjuudesta/kaupasta. Tämä on monivuotinen ponnistus, sillä parannamme ajan myötä ja työskentelemme muiden kanssa varmistaaksemme, että myös he kehittyvät. Tavoitteemme vuodelle 2023 ovat:

• Varmista, että kaikilla tärkeillä toimittajillamme on alhainen riskiprofiili
• Varmista, että tunnemme jokaisen tärkeän toimittajan riskiprofiilin ja teemme yhteistyötä keskiriskin toimittajien kanssa tehdäksemme niistä alhaisen riskin. Tee suunnitelma jokaiselle korkean riskin toimittajalle siirtyä pois heistä mahdollisimman pian, jos ne ovat edelleen suuri riski.
• Varmista, että tunnemme jokaisen hyödykemyyjän riskiprofiilin ja irrottaudumme riskialttiista myyjistä, jos ne ovat edelleen suuri riski.

Koulutus

Koulutamme kaikkia työntekijöitä modernista orjuudesta ja ihmiskaupasta. Tämä sisältää käytäntöjemme ja prosessiemme ymmärtämisen ja sen, mitä tehdä, jos he epäilevät, että toimittajalla tai kumppanilla on ongelma. Koulutamme myös tavarantoimittajiamme ja jälleenmyyjiämme tällä tärkeällä alueella, jotta useammat yritykset vahvistavat sitoutumistaan modernin orjuuden ja ihmiskaupan pysäyttämiseen.

Jatkuva sitoutuminen

Katse eteenpäin Lightspeed Systems kehittää edelleen olemassa olevia ponnistelujaan nykyaikaisen orjuuden ja ihmiskaupan torjumiseksi omissa toiminnoissaan sekä tavarantoimittajiensa ja yhteistyökumppaniensa toiminnassa. Lightspeed:n sitoutuminen ihmisoikeuskysymyksiin, mukaan lukien nykyaikainen orjuus ja ihmiskauppa, on keskeinen osa sen sosiaalisen vastuun eetosta. Alan johtajana Lightspeed uskoo innostavaan ja rohkaisemaan mahdollisimman monia seuraamaan sen esimerkkiä – työntekijöitä, asiakkaita, tavarantoimittajia, kumppaneita ja paikallisia yhteisöjä.

Lightspeed Systems:n hallitus hyväksyi tämän lausunnon 26.5.2023.

Allekirjoitettu

/s/ Brian Thomas
Presidentti ja toimitusjohtaja