1. Types d'informations personnelles que nous traitons et comment nous utilisons ces informations

Nous collectons, stockons et utilisons divers types d'informations personnelles tout au long du processus de candidature et de recrutement ou pendant l'engagement ou l'emploi pertinent avec nous. Nous collectons ces informations soit directement auprès de vous, soit (le cas échéant) auprès d'une autre personne ou entité, telle qu'une agence de placement ou un cabinet de conseil, un fournisseur de vérification des antécédents ou d'autres sources de référence.

A. Candidats

jeinformations que nous collecter. Le type d'informations que nous recueillons à votre sujet peut inclure :

• Identification et coordonnées tels que le nom complet, l'adresse physique, le numéro de téléphone et l'adresse e-mail.
• Informations professionnelles ou liées à l'emploi, comprenant:
  • Informations sur le recrutement, l'emploi ou l'engagement tels que les formulaires de candidature et les informations incluses dans un curriculum vitae, une lettre de motivation ou autrement fournies par le biais de tout processus de candidature ou d'engagement.
  • Informations sur les carrières tels que les titres de poste ; antécédents de travail; dates de travail et lieux de travail; des informations sur les compétences, les qualifications, l'expérience, les publications, les allocutions et les préférences ; et les adhésions professionnelles.
• Informations sur l'éducation tels que les établissements fréquentés, les diplômes, les certifications, les cours de formation, les publications et les informations sur les relevés de notes.
• Informations sur l'évaluation telles que la performance sur la personnalité du candidat et les évaluations cognitives.
• Informations audio ou visuelles telles que des images de vidéosurveillance ainsi que d'autres informations relatives à la sécurité de nos locaux ; et photographies soumises.
• Les autres informations que vous choisissez volontairement de partager avec nous dans le cadre de votre candidature.

Comment nous utilisons ces informations personnelles. Nous collectons, utilisons, partageons et stockons les informations personnelles des candidats à l'emploi pour nos objectifs commerciaux et opérationnels ainsi que ceux de nos prestataires de services dans le cadre de notre processus de recrutement et d'embauche, tels que : le traitement de votre candidature ; évaluer vos compétences, vos qualifications et vos intérêts ; le suivi de votre candidature tout au long du processus de recrutement ; contacter des références; effectuer des vérifications des antécédents que vous autorisez ; vous évaluer pour les opportunités d'emploi actuelles et futures, y compris la mise en correspondance de vos compétences et de vos intérêts avec les exigences du poste applicables ; communiquer avec vous tout au long du processus d'embauche ; prendre des décisions d'embauche; et répondre à vos demandes. Nous utiliserons également les informations des candidats à des fins d'analyse interne pour comprendre les candidats qui postulent et pour améliorer notre processus de recrutement, notamment en améliorant nos efforts de diversité et d'inclusion. Nous pouvons parfois avoir besoin d'utiliser les informations du candidat à des fins légales, par exemple dans le cadre de toute contestation de nos décisions d'embauche.

B. Employés et entrepreneurs

Informations que nous collectons. Le type d'informations que nous avons sur vous (et potentiellement sur vos bénéficiaires et contacts d'urgence) dépend de votre rôle chez nous et peut inclure, le cas échéant :

• Informations d'identification et de contact et identifiants associés tels que le nom complet, la date et le lieu de naissance, la citoyenneté et la résidence permanente, les adresses personnelles et professionnelles, les numéros de téléphone, les adresses e-mail et ces informations sur vos bénéficiaires ou contacts d'urgence.
• Informations professionnelles ou liées à l'emploi, comprenant:
  • Informations sur le recrutement, l'emploi ou l'engagement tels que les formulaires de candidature et les informations incluses dans un curriculum vitae, une lettre de motivation, des références ou autrement fournies par le biais de tout processus de candidature ou d'engagement ; et des copies de documents d'identification, tels que permis de conduire, passeports, visas et autres documents délivrés par le gouvernement ; et les résultats et références de la vérification des antécédents.
  • Informations sur les carrières tels que les titres de poste ; antécédents de travail; dates de travail et lieux de travail; contrats d'emploi, de service ou d'engagement ; informations sur l'évaluation et le rendement ; des informations sur les compétences, les qualifications, l'expérience, les allocutions et les préférences (par exemple, la mobilité) ; les registres des absences et des congés ; adhésions professionnelles; informations disciplinaires et de griefs; et les informations de résiliation.
  • L'information financière telles que les informations sur le salaire, la masse salariale, la pension ou les cotisations de retraite ; et les informations sur le compte bancaire et les impôts.
  • Informations sur les voyages d'affaires et les dépenses telles que les informations sur l'itinéraire de voyage, les dépenses d'entreprise et l'utilisation de la carte de crédit de l'entreprise.
• Informations sur l'éducation tels que les établissements fréquentés, les diplômes, les certifications, les cours de formation, les publications et les informations sur les relevés de notes.
• Internet, réseau électronique et activité de l'appareil et informations sur l'appareil et identifiants associés telles que des informations sur votre utilisation du réseau de la Société, des informations et des systèmes de communication, y compris les identifiants d'utilisateur, les mots de passe, les adresses IP, les identifiants d'appareil, les journaux Web et les pistes d'audit de l'accès au système.
• Informations de géolocalisation pour la récupération de l'appareil si vous utilisez un appareil émis par l'entreprise et lorsque vous gérez les biens de l'entreprise.
• Informations audio ou visuelles telles que des images de vidéosurveillance, ainsi que d'autres informations relatives à la sécurité de nos locaux ; réunions ou présentations enregistrées auxquelles vous participez ; enregistrements d'appels du système de l'entreprise ; photographies soumises et photographies prises lors de réceptions de l'entreprise.
• Informations de classification potentiellement protégées telles que la race, le sexe/le genre, l'identité/l'expression de genre, l'orientation sexuelle, l'état matrimonial, le service militaire, la nationalité, l'origine ethnique, la demande de congé pour soins familiaux, les opinions politiques, les antécédents criminels et d'autres informations pour nous aider à contrôler le respect de la législation sur l'égalité des chances .
• Information sur la santé vous concernant et, le cas échéant, vos bénéficiaires, tels que les conditions médicales et autres informations fournies dans les formulaires de déclaration de santé, le statut d'invalidité, les incidents ou accidents de santé et de sécurité, les dossiers de maladie et les problèmes de santé nécessitant des adaptations à votre environnement de travail ou à vos pratiques de travail .

Comment nous utilisons ces informations personnelles. Nous collectons, utilisons, partageons et stockons des informations personnelles pour les besoins commerciaux de la Société et de nos prestataires de services, qui incluent, le cas échéant :

• Gestion et administration RH y compris la formation, la rémunération et les avantages, les factures, les congés, les horaires, le développement de carrière, les évaluations et la reconnaissance du rendement, l'enquête et la résolution des demandes de renseignements et des plaintes, la fourniture de références, la planification de la relève, les changements organisationnels, la prévention de la fraude et les enquêtes, la préparation d'analyses et de rapports et la communication notre personnel sur les mises à jour ou les informations pertinentes sur les avantages, les avantages et les remises, et les modifications apportées aux produits et services de la Société.
• Performance des opérations commerciales, y compris la fourniture et la surveillance des systèmes informatiques à des fins licites, la tenue des comptes et des répertoires internes, la gestion des crises, la protection de la santé et de la sécurité au travail, la participation aux activités de diligence raisonnable liées à l'entreprise, la planification de la relève commerciale et la réalisation d'analyses et d'audits internes.
• Recrutement, y compris les entretiens, la sélection et l'embauche de nouveaux employés.
• Opérations de sécurité, y compris la détection des incidents de sécurité, le débogage et la réparation des erreurs, la prévention de l'accès non autorisé à nos systèmes informatiques et de communications électroniques et à nos véhicules et la prévention de la distribution de logiciels malveillants, ainsi que la surveillance et le contrôle de l'accès aux locaux et emplacements de l'entreprise (y compris via l'utilisation de la vidéosurveillance).
• La sauvegarde du Lightspeed et du service, y compris la protection de la Société, de notre personnel, des utilisateurs, des partenaires et autres.
• Conformité légale, telles que le respect des obligations anti-corruption, fiscales, de sécurité sociale et d'immigration, et répondre et coopérer avec les demandes et enquêtes légales ou réglementaires.
• A votre demande, afin de répondre à vos demandes.

2. Avec qui partageons-nous les informations personnelles

Nous divulguerons les informations personnelles des candidats, des employés et des sous-traitants aux types d'entités suivants ou dans les circonstances suivantes (le cas échéant) :

• Intérieurement: aux personnes au sein de la société et de ses sociétés affiliées pour réaliser les objectifs décrits dans la présente politique, y compris aux ressources humaines et au personnel impliqués dans le processus de recrutement et d'embauche, et (si vous êtes embauché) votre responsable, ainsi que le personnel de la société, tels que la paie, l'informatique, le juridique et la finance.
• Les fournisseurs de services: fournisseurs de services technologiques, fournisseurs de gestion de voyages, fournisseurs de ressources humaines, prestataires de régimes d'avantages sociaux collectifs, sociétés de vérification des antécédents et agences d'emploi ou recruteurs, le cas échéant, ainsi que fournisseurs de services tels que les fournisseurs de rémunération et d'avantages sociaux, les conseillers fiscaux et autres conseillers professionnels, les fournisseurs de services technologiques , les émetteurs de cartes d'entreprise, les prestataires de gestion de voyages, les prestataires de voyages, les prestataires de ressources humaines, les prestataires de régimes d'avantages sociaux collectifs, les sociétés de vérification des antécédents et les entreprises d'emploi (en relation avec les sous-traitants ou les travailleurs intérimaires).
• Pour les opérations commerciales : pour fournir à une autre entité (telle qu'une contrepartie commerciale ou un client potentiel ou existant) un moyen de vous contacter dans le cours normal des affaires, par exemple, en fournissant vos coordonnées, telles que votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail.
• Conseils juridiques et conformité : pour demander des conseils juridiques à nos avocats externes, ou lorsque la loi, un règlement ou une ordonnance du tribunal l'exige ou en réponse à une demande d'assistance de la police ou d'un autre organisme chargé de l'application de la loi.
• Finalités de la transaction commerciale : dans le cadre de la vente, de l'achat ou de la fusion d'une entreprise.
• A votre demande : afin de répondre à vos demandes.