1. Arten von personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten und wie wir diese Daten verwenden

Wir erheben, speichern und verwenden verschiedene Arten von personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungs- und Einstellungsverfahrens oder während des jeweiligen Engagements oder der Beschäftigung bei uns. Wir erheben diese Informationen entweder direkt von Ihnen oder (sofern zutreffend) von einer anderen Person oder Einrichtung, wie z. B. einer Arbeitsagentur oder einem Beratungsunternehmen, einem Anbieter von Hintergrundüberprüfungen oder anderen Verweisquellen.

A. Bewerber

ichInformationen wir sammeln. Die Art der Informationen, die wir über Sie sammeln, können umfassen:

• Identifikations- und Kontaktinformationen wie vollständiger Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
• Berufliche oder beschäftigungsbezogene Informationen, einschließlich:
  • Informationen zu Einstellung, Beschäftigung oder Engagement wie Bewerbungsformulare und Informationen, die in einem Lebenslauf, Anschreiben enthalten sind oder anderweitig im Rahmen eines Bewerbungs- oder Einstellungsverfahrens bereitgestellt werden.
  • Karriereinformationen wie Berufsbezeichnungen; Arbeitsgeschichte; Arbeitstermine und Arbeitsorte; Informationen über Fähigkeiten, Qualifikationen, Erfahrungen, Veröffentlichungen, Vorträge und Präferenzen; und Berufsmitgliedschaften.
• Ausbildungsinformationen wie besuchte Institutionen, Abschlüsse, Zertifizierungen, Schulungen, Veröffentlichungen und Transkriptinformationen.
• Bewertungsinformationen wie Leistung bei der Bewerberpersönlichkeit und kognitiven Bewertungen.
• Audio- oder visuelle Informationen wie CCTV-Aufnahmen sowie andere Informationen in Bezug auf die Sicherheit unserer Räumlichkeiten; und Fotos eingereicht.
• Andere Informationen die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung freiwillig mitteilen.

Wie wir diese personenbezogenen Daten verwenden. Wir erheben, verwenden, teilen und speichern personenbezogene Daten von Stellenbewerbern für unsere geschäftlichen und betrieblichen Zwecke und die unserer Dienstleister in unserem Rekrutierungs- und Einstellungsprozess, wie zum Beispiel: Bearbeitung Ihrer Bewerbung; Bewertung Ihrer Fähigkeiten, Qualifikationen und Interessen; Verfolgung Ihrer Bewerbung während des Einstellungsverfahrens; Kontaktaufnahme mit Referenzen; Durchführung von Hintergrundüberprüfungen, die Sie autorisieren; Bewertung Ihrer aktuellen und zukünftigen Stellenangebote, einschließlich der Anpassung Ihrer Fähigkeiten und Ihres Interesses an die geltenden Stellenanforderungen; Kommunikation mit Ihnen während des gesamten Einstellungsprozesses; Einstellungsentscheidungen treffen; und Erfüllung Ihrer Wünsche. Wir verwenden Bewerberdaten auch für interne Analysezwecke, um die Bewerber zu verstehen, die sich bewerben, und um unseren Einstellungsprozess zu verbessern, einschließlich der Verbesserung unserer Bemühungen um Vielfalt und Integration. Manchmal müssen wir Bewerberinformationen für rechtliche Zwecke verwenden, beispielsweise im Zusammenhang mit Anfechtungen unserer Einstellungsentscheidungen.

B. Mitarbeiter und Auftragnehmer

Informationen, die wir sammeln. Die Art der Informationen, die wir über Sie (und möglicherweise Ihre Begünstigten und Notfallkontakte) haben, hängt von Ihrer Rolle bei uns ab und kann gegebenenfalls Folgendes umfassen:

• Identifikations- und Kontaktinformationen und zugehörige Identifikatoren wie vollständiger Name, Geburtsdatum und -ort, Staatsbürgerschaft und ständiger Wohnsitz, Privat- und Geschäftsadressen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen und solche Informationen über Ihre Anspruchsberechtigten oder Notfallkontakte.
• Berufliche oder beschäftigungsbezogene Informationen, einschließlich:
  • Informationen zu Einstellung, Beschäftigung oder Engagement wie Bewerbungsformulare und Informationen, die in einem Lebenslauf, Anschreiben, Referenzen enthalten sind oder anderweitig im Rahmen eines Bewerbungs- oder Einstellungsverfahrens bereitgestellt werden; und Kopien von Ausweisdokumenten wie Führerscheinen, Pässen, Visa und anderen von der Regierung ausgestellten Dokumenten; und Hintergrund-Screening-Ergebnisse und Referenzen.
  • Karriereinformationen wie Berufsbezeichnungen; Arbeitsgeschichte; Arbeitstermine und Arbeitsorte; Arbeits-, Dienst- oder Anstellungsverträge; Bewertungs- und Leistungsinformationen; Informationen über Fähigkeiten, Qualifikationen, Erfahrung, Vortragstätigkeiten und Präferenzen (z. B. Mobilität); Abwesenheits- und Abwesenheitsaufzeichnungen; Professionelle Mitgliedschaft; Disziplinar- und Beschwerdeinformationen; und Kündigungsinformationen.
  • Finanzinformation wie Gehalt, Gehaltsabrechnung, Renten- oder Rentenbeitragsinformationen; sowie Bankkonto- und Steuerinformationen.
  • Informationen zu Geschäftsreisen und Spesen Informationen zu Reiserouten, Firmenausgaben und Kreditkartennutzung des Unternehmens.
• Ausbildungsinformationen wie besuchte Institutionen, Abschlüsse, Zertifizierungen, Schulungen, Veröffentlichungen und Transkriptinformationen.
• Internet-, elektronische Netzwerk- und Geräteaktivität sowie Geräteinformationen und zugehörige Kennungen wie Informationen über Ihre Nutzung des Unternehmensnetzwerks, der Informations- und Kommunikationssysteme, einschließlich Benutzer-IDs, Passwörter, IP-Adressen, Geräte-IDs, Webprotokolle und Audit-Trails des Systemzugriffs.
• Geolocation-Informationen für die Gerätewiederherstellung, wenn Sie ein vom Unternehmen ausgestelltes Gerät verwenden und wenn Sie mit dem Eigentum des Unternehmens umgehen.
• Audio- oder visuelle Informationen wie CCTV-Aufnahmen sowie andere Informationen in Bezug auf die Sicherheit unserer Räumlichkeiten; aufgezeichnete Besprechungen oder Präsentationen, an denen Sie teilnehmen; Anrufaufzeichnungen aus dem Firmensystem; Fotos von und Fotos, die bei Firmenveranstaltungen aufgenommen wurden.
• Potenziell geschützte Klassifizierungsinformationen wie Rasse, Geschlecht/Geschlecht, Geschlechtsidentität/-ausdruck, sexuelle Orientierung, Familienstand, Militärdienst, Nationalität, ethnische Zugehörigkeit, Antrag auf Familienpflegeurlaub, politische Meinungen, Vorstrafen und andere Informationen, die uns helfen, die Einhaltung der Gleichstellungsgesetze zu überwachen .
• Gesundheitsinformationen über Sie und, falls zutreffend, Ihre Anspruchsberechtigten, wie zum Beispiel medizinische Bedingungen und andere Informationen in den Gesundheitsformularen, Behinderungsstatus, Gesundheits- und Sicherheitsvorfälle oder -unfälle, Krankenakten und Gesundheitsprobleme, die eine Anpassung an Ihr Arbeitsumfeld oder Ihre Arbeitspraktiken erfordern working .

Wie wir diese personenbezogenen Daten verwenden. Wir erheben, verwenden, teilen und speichern personenbezogene Daten für die Geschäftszwecke des Unternehmens und unserer Dienstleister, zu denen gegebenenfalls gehören:

• Personalmanagement und Verwaltung einschließlich Ausbildung, Vergütung und Sozialleistungen, Rechnungen, Urlaub, Terminplanung, Karriereentwicklung, Leistungsbeurteilung und Anerkennung, Untersuchung und Lösung von Anfragen und Beschwerden, Bereitstellung von Referenzen, Nachfolgeplanung, organisatorische Veränderungen, Betrugsprävention und -untersuchung, Erstellung von Analysen und Berichten und Kommunikation mit unsere Belegschaft über Updates oder relevante Informationen zu Vergünstigungen, Vorteilen und Rabatten sowie Änderungen an Produkten und Dienstleistungen des Unternehmens.
• Durchführung des Geschäftsbetriebs, einschließlich Bereitstellung und Überwachung von IT-Systemen für rechtmäßige Zwecke, Führung von Konten und internen Verzeichnissen, Krisenmanagement, Schutz der Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz, Teilnahme an Due-Diligence-Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Geschäft, Planung der Unternehmensnachfolge sowie Durchführung interner Analysen und Audits.
• Rekrutierung, einschließlich Vorstellungsgespräch, Auswahl und Einstellung neuer Mitarbeiter.
• Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich der Erkennung von Sicherheitsvorfällen, der Fehlersuche und -behebung, der Verhinderung des unbefugten Zugriffs auf unsere Computer und elektronischen Kommunikationssysteme und -fahrzeuge und der Verhinderung der Verbreitung bösartiger Software sowie der Überwachung und Kontrolle des Zugriffs auf Firmengelände und -standorte (einschließlich durch die Verwendung von CCTV).
• Absicherung von Lightspeed und des Dienstes, einschließlich des Schutzes des Unternehmens, unserer Mitarbeiter, Benutzer, Partner und anderer.
• Rechtskonformität, B. die Einhaltung von Antikorruptions-, Steuer-, Sozialversicherungs- und Einwanderungsverpflichtungen sowie die Reaktion auf und Zusammenarbeit mit rechtlichen oder behördlichen Anfragen und Untersuchungen.
• Auf deine Anfrage, um Ihre Wünsche zu erfüllen.

2. Mit wem wir personenbezogene Daten teilen

Wir geben personenbezogene Daten von Stellenbewerbern, Mitarbeitern und Auftragnehmern an die folgenden Arten von Unternehmen oder unter den folgenden Umständen (sofern zutreffend) weiter:

• Im Inneren: an Personen innerhalb des Unternehmens und seiner verbundenen Unternehmen, um die in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecke zu erfüllen, einschließlich Personal und Personal, das am Rekrutierungs- und Einstellungsprozess beteiligt ist, und (falls Sie eingestellt werden) an Ihren Vorgesetzten sowie an Mitarbeiter innerhalb des Unternehmens, wie Gehaltsabrechnung, IT, Recht und Finanzen.
• Dienstleister: Technologiedienstleister, Reisemanagementanbieter, Personaldienstleister, Träger von Gruppenleistungsplänen, Hintergrundüberprüfungsunternehmen und gegebenenfalls Arbeitsagenturen oder Personalvermittler sowie Dienstleister wie Vergütungs- und Sozialleistungsanbieter, Steuer- und andere professionelle Berater, Technologiedienstleister , Aussteller von Firmenkarten, Reisemanagementanbieter, Reiseanbieter, Personaldienstleister, Träger von Gruppenleistungsplänen, Hintergrundüberprüfungsunternehmen und Beschäftigungsunternehmen (in Bezug auf Auftragnehmer oder Leiharbeitnehmer).
• Für den Geschäftsbetrieb: um einer anderen juristischen Person (wie einer potenziellen oder bestehenden Gegenpartei oder einem Kunden) die Möglichkeit zu geben, Sie im normalen Geschäftsverlauf zu kontaktieren, beispielsweise durch Angabe Ihrer Kontaktdaten, wie Ihrer Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
• Rechtsberatung und Compliance: um Rechtsberatung von unseren externen Anwälten einzuholen, oder wenn dies durch Gesetz, Verordnung oder Gerichtsbeschluss erforderlich ist oder als Reaktion auf ein Ersuchen um Unterstützung durch die Polizei oder eine andere Strafverfolgungsbehörde.
• Zwecke der Geschäftsabwicklung: im Zusammenhang mit dem Verkauf, Kauf oder Zusammenschluss eines Unternehmens.
• Auf deine Anfrage: um Ihre Wünsche zu erfüllen.