1. Tipi di informazioni personali che gestiamo e come utilizziamo queste informazioni

Raccogliamo, archiviamo e utilizziamo vari tipi di informazioni personali attraverso il processo di candidatura e reclutamento o durante il relativo impegno o impiego con noi. Raccogliamo tali informazioni direttamente da te o (ove applicabile) da un'altra persona o entità, come un'agenzia di collocamento o di consulenza, un fornitore di controllo dei precedenti o altre fonti di riferimento.

A. Candidati

ioinformazioni noi raccogliere. Il tipo di informazioni che raccogliamo su di te può includere:

• Identificazione e informazioni di contatto come nome completo, indirizzo fisico, numero di telefono e indirizzo e-mail.
• Informazioni professionali o relative all'occupazione, Compreso:
  • Informazioni su reclutamento, impiego o ingaggio come moduli di domanda e informazioni incluse in un curriculum, lettera di presentazione o altrimenti fornite attraverso qualsiasi domanda o processo di ingaggio.
  • Informazioni sulla carriera come titoli di lavoro; storia del lavoro; date e luoghi di lavoro; informazioni su abilità, qualifiche, esperienza, pubblicazioni, impegni di relatori e preferenze; e affiliazioni professionali.
• Informazioni sull'istruzione come istituzioni frequentate, lauree, certificazioni, corsi di formazione, pubblicazioni e informazioni sulla trascrizione.
• Informazioni sulla valutazione come le prestazioni sulla personalità del richiedente e le valutazioni cognitive.
• Informazioni audio o visive come filmati CCTV e altre informazioni relative alla sicurezza dei nostri locali; e fotografie inviate.
• Altre informazioni che scegli volontariamente di condividere con noi in relazione alla tua domanda.

Come utilizziamo queste informazioni personali. Raccogliamo, utilizziamo, condividiamo e conserviamo le informazioni personali dei candidati a un posto di lavoro per scopi aziendali e operativi nostri e dei nostri fornitori di servizi nel nostro processo di reclutamento e assunzione, ad esempio: elaborazione della domanda; valutare le tue capacità, qualifiche e interessi; tracciare la tua candidatura attraverso il processo di reclutamento; contattare i referenti; condurre controlli in background da te autorizzati; valutandoti per le opportunità di lavoro attuali e future, incluso l'abbinamento delle tue capacità e dei tuoi interessi ai requisiti di lavoro applicabili; comunicare con te durante tutto il processo di assunzione; prendere decisioni di assunzione; e soddisfare le tue richieste. Utilizzeremo anche le informazioni sui candidati a un'attività a fini di analisi interna per comprendere i candidati che si candidano e per migliorare il nostro processo di reclutamento, compreso il miglioramento dei nostri sforzi per la diversità e l'inclusione. A volte potremmo aver bisogno di utilizzare le informazioni del candidato per scopi legali, ad esempio in relazione a eventuali contestazioni alle nostre decisioni di assunzione.

B. Dipendenti e appaltatori

Informazioni che raccogliamo. Il tipo di informazioni che abbiamo su di te (e potenzialmente sui tuoi beneficiari e contatti di emergenza) dipende dal tuo ruolo con noi e può includere, ove applicabile:

• Identificazione e informazioni di contatto e relativi identificatori come nome completo, data e luogo di nascita, cittadinanza e residenza permanente, indirizzi di casa e di lavoro, numeri di telefono, indirizzi e-mail e tali informazioni sui beneficiari o sui contatti di emergenza.
• Informazioni professionali o relative al lavoro, Compreso:
  • Informazioni su reclutamento, impiego o ingaggio come moduli di domanda e informazioni incluse in un curriculum, lettera di presentazione, referenze o altrimenti fornite attraverso qualsiasi domanda o processo di incarico; e copie di documenti di identificazione, come patenti di guida, passaporti, visti e altri documenti rilasciati dal governo; e risultati e riferimenti dello screening di fondo.
  • Informazioni sulla carriera come titoli di lavoro; storia del lavoro; date e luoghi di lavoro; contratti di lavoro, servizio o incarico; informazioni sulla valutazione e sulle prestazioni; informazioni su abilità, qualifiche, esperienza, impegni di conversazione e preferenze (ad es. mobilità); registrazioni di assenze e permessi; Associazioni professionali; informazioni disciplinari e doglianze; e informazioni sulla cessazione.
  • Informazioni finanziarie come informazioni su stipendio, buste paga, pensione o contributi pensionistici; e dati bancari e fiscali.
  • Informazioni sui viaggi di lavoro e sulle spese come informazioni sull'itinerario di viaggio, spese aziendali e utilizzo della carta di credito aziendale.
• Informazioni sull'istruzione come istituzioni frequentate, lauree, certificazioni, corsi di formazione, pubblicazioni e informazioni sulla trascrizione.
• Internet, rete elettronica e attività del dispositivo e informazioni sul dispositivo e relativi identificatori come informazioni sull'utilizzo della rete aziendale, dei sistemi informativi e di comunicazione, inclusi ID utente, password, indirizzi IP, ID dispositivo, registri Web e audit trail dell'accesso al sistema.
• Informazioni di geolocalizzazione per il ripristino del dispositivo se si utilizza un dispositivo fornito dall'Azienda e quando si gestiscono proprietà dell'Azienda.
• Informazioni audio o visive come filmati CCTV, nonché altre informazioni relative alla sicurezza dei nostri locali; riunioni o presentazioni registrate a cui partecipi; registrazioni delle chiamate dal sistema aziendale; fotografie inviate da e fotografie scattate presso le funzioni aziendali.
• Informazioni di classificazione potenzialmente protette come razza, sesso/genere, identità/espressione di genere, orientamento sessuale, stato civile, servizio militare, nazionalità, etnia, richiesta di congedo per assistenza familiare, opinioni politiche, precedenti penali e altre informazioni per aiutarci a monitorare il rispetto della legislazione sulle pari opportunità .
• Informazioni sulla salute su di te e, se applicabile, sui tuoi beneficiari, come condizioni mediche e altre informazioni fornite nei moduli di dichiarazione di salute, stato di disabilità, incidenti o incidenti in materia di salute e sicurezza, cartelle cliniche e problemi di salute che richiedono adattamenti al tuo ambiente di lavoro o pratiche di lavoro .

Come utilizziamo queste informazioni personali. Raccogliamo, utilizziamo, condividiamo e conserviamo informazioni personali per gli scopi commerciali della Società e dei nostri fornitori di servizi, che includono, ove applicabile:

• Gestione e amministrazione delle risorse umane tra cui formazione, compensi e benefici, fatture, ferie, pianificazione, sviluppo della carriera, valutazione e riconoscimento delle prestazioni, indagine e risoluzione di richieste e reclami, fornitura di referenze, pianificazione della successione, modifiche organizzative, prevenzione e indagine delle frodi, preparazione di analisi e rapporti e comunicazione con la nostra forza lavoro su aggiornamenti o informazioni pertinenti su vantaggi, vantaggi e sconti e modifiche ai prodotti e servizi dell'Azienda.
• Esecuzione delle operazioni aziendali, tra cui la fornitura e il monitoraggio di sistemi IT per qualsiasi scopo legittimo, la tenuta di conti e elenchi interni, la gestione delle crisi, la protezione della salute e sicurezza sul lavoro, la partecipazione ad attività di due diligence relative all'attività, la pianificazione della successione aziendale e la conduzione di analisi e audit interni.
• Reclutamento, compreso il colloquio, la selezione e l'assunzione di nuovo personale.
• operazioni di sicurezza, compreso il rilevamento di incidenti di sicurezza, il debug e la riparazione di errori, la prevenzione dell'accesso non autorizzato ai nostri computer e sistemi e veicoli di comunicazione elettronica e la prevenzione della distribuzione di software dannoso e il monitoraggio e il controllo dell'accesso ai locali e alle sedi aziendali (anche tramite l'uso di CCTV).
• Salvaguardando Lightspeed e il servizio, inclusa la protezione della Società, della nostra forza lavoro, degli utenti, dei partner e di altri.
• Conformità legale, come rispettare gli obblighi anticorruzione, fiscali, di sicurezza sociale e di immigrazione e rispondere e collaborare con richieste e indagini legali o regolamentari.
• A tua richiesta, al fine di soddisfare le vostre richieste.

2. Con chi condividiamo le informazioni personali

Divulgheremo le informazioni personali di candidati, dipendenti e appaltatori ai seguenti tipi di entità o nelle seguenti circostanze (se applicabile):

• Internamente: alle persone all'interno della Società e alle sue affiliate per realizzare le finalità descritte nella presente Politica, comprese le risorse umane e il personale coinvolto nel processo di reclutamento e assunzione, e (se sei assunto) il tuo manager, nonché il personale all'interno della Società, come libro paga, IT, legale e finanziario.
• Fornitori di servizi: fornitori di servizi tecnologici, fornitori di servizi di gestione dei viaggi, fornitori di risorse umane, vettori di piani di benefit di gruppo, società di controllo dei precedenti e agenzie di collocamento o reclutatori, ove applicabile, nonché fornitori di servizi come fornitori di compensi e benefici, consulenti fiscali e di altro tipo, fornitori di servizi tecnologici , emittenti di carte aziendali, fornitori di servizi di gestione viaggi, fornitori di viaggi, fornitori di risorse umane, vettori di piani di benefit di gruppo, società di controllo dei precedenti e attività di collocamento (in relazione a appaltatori o lavoratori interinali).
• Per le operazioni commerciali: per fornire a un'altra entità (come una controparte commerciale o un cliente potenziale o esistente) un mezzo per contattarti nel normale corso degli affari, ad esempio fornendo i tuoi dettagli di contatto, come il numero di telefono e l'indirizzo e-mail.
• Consulenza legale e compliance: per richiedere consulenza legale ai nostri avvocati esterni, o quando richiesto da legge, regolamento o ordine del tribunale o in risposta a una richiesta di assistenza da parte della polizia o di altre forze dell'ordine.
• Scopi della transazione commerciale: in relazione alla vendita, all'acquisto o alla fusione di un'impresa.
• A tua richiesta: al fine di soddisfare le vostre richieste.