1. Tipos de informações pessoais que tratamos e como usamos essas informações

Coletamos, armazenamos e usamos vários tipos de informações pessoais por meio do processo de inscrição e recrutamento ou durante o compromisso ou emprego relevante conosco. Coletamos essas informações diretamente de você ou (quando aplicável) de outra pessoa ou entidade, como uma agência de empregos ou consultoria, provedor de verificação de antecedentes ou outras fontes de referência.

A. Candidatos

Euinformação nós recolher. O tipo de informação que coletamos sobre você pode incluir:

• Identificação e informações de contato como nome completo, endereço físico, número de telefone e endereço de e-mail.
• Informações profissionais ou relacionadas ao emprego, Incluindo:
  • Informações de recrutamento, emprego ou compromisso como formulários de inscrição e informações incluídas em um currículo, carta de apresentação ou de outra forma fornecida por meio de qualquer processo de inscrição ou contratação.
  • Informação de carreira como cargos; histórico de trabalho; datas e locais de trabalho; informações sobre habilidades, qualificações, experiência, publicações, palestras e preferências; e associações profissionais.
• Informações sobre educação como instituições frequentadas, diplomas, certificações, cursos de treinamento, publicações e informações de transcrição.
• Informação de avaliação tais como desempenho na personalidade do candidato e avaliações cognitivas.
• Informação de áudio ou visual como filmagens de CFTV, bem como outras informações relacionadas à segurança de nossas instalações; e fotos enviadas.
• Outra informação que você voluntariamente escolhe compartilhar conosco em conexão com seu aplicativo.

Como usamos essas informações pessoais. Coletamos, usamos, compartilhamos e armazenamos informações pessoais de candidatos a empregos para fins comerciais e operacionais nossos e de nossos prestadores de serviços em nosso processo de recrutamento e contratação, como: processamento de sua inscrição; avaliar suas habilidades, qualificações e interesses; rastrear sua inscrição por meio do processo de recrutamento; contatar referências; conduzir verificações de antecedentes que você autorizar; avaliar você para oportunidades de trabalho atuais e futuras, incluindo combinar suas habilidades e interesses com os requisitos de trabalho aplicáveis; comunicar-se com você durante todo o processo de contratação; tomar decisões de contratação; e atendendo seus pedidos. Também usaremos as informações dos candidatos a empregos para fins de análise interna para entender os candidatos que se candidatam e para melhorar nosso processo de recrutamento, incluindo o aprimoramento de nossa diversidade e esforços de inclusão. Às vezes, podemos precisar usar as informações do candidato para fins legais, como em relação a quaisquer contestações feitas às nossas decisões de contratação.

B. Funcionários e contratados

Informações que coletamos. O tipo de informação que temos sobre você (e potencialmente seus beneficiários e contatos de emergência) depende da sua função conosco e pode incluir, quando aplicável:

• Identificação e informações de contato e identificadores relacionados como nome completo, data e local de nascimento, cidadania e residência permanente, endereços residencial e comercial, números de telefone, endereços de e-mail e tais informações sobre seus beneficiários ou contatos de emergência.
• Informações profissionais ou relacionadas com o emprego, Incluindo:
  • Informações de recrutamento, emprego ou compromisso tais como formulários de inscrição e informações incluídas em um currículo, carta de apresentação, referências ou de outra forma fornecidas por meio de qualquer processo de inscrição ou contratação; e cópias de documentos de identificação, como carteiras de habilitação, passaportes, vistos e outros documentos emitidos pelo governo; e referências e resultados de triagem de plano de fundo.
  • Informação de carreira como cargos; histórico de trabalho; datas e locais de trabalho; contratos de trabalho, serviço ou compromisso; informações de avaliação e desempenho; informações sobre habilidades, qualificações, experiência, palestras e preferências (por exemplo, mobilidade); registros de ausências e licenças; Associações Profissionais; informações disciplinares e de queixas; e informações de rescisão.
  • Informação financeira como salário, folha de pagamento, pensão ou informações de contribuição de aposentadoria; e conta bancária e informações fiscais.
  • Informações de viagens e despesas de negócios como informações de itinerário de viagem, despesas corporativas e uso de cartão de crédito da empresa.
• Informações sobre educação como instituições frequentadas, diplomas, certificações, cursos de treinamento, publicações e informações de transcrição.
• Internet, rede eletrônica e atividade do dispositivo e informações do dispositivo e identificadores relacionados como informações sobre o uso da rede da empresa, sistemas de informação e comunicação, incluindo IDs de usuário, senhas, endereços IP, IDs de dispositivos, logs da web e trilhas de auditoria de acesso ao sistema.
• Informação de geolocalização para recuperação de dispositivo se você usar um dispositivo emitido pela empresa e quando você manuseia propriedade da empresa.
• Informação de áudio ou visual como filmagens de CFTV, bem como outras informações relativas à segurança de nossas instalações; reuniões gravadas ou apresentações das quais você participa; gravações de chamadas do sistema da empresa; Fotografias enviadas e fotografias tiradas em funções da Empresa.
• Informações de classificação potencialmente protegidas como raça, sexo / gênero, identidade / expressão de gênero, orientação sexual, estado civil, serviço militar, nacionalidade, etnia, solicitação de licença de assistência à família, opiniões políticas, história criminal e outras informações para nos ajudar a monitorar o cumprimento da legislação de igualdade de oportunidades .
• Informação de saúde sobre você e, se aplicável, seus beneficiários, como condições médicas e outras informações fornecidas na declaração de formulários de saúde, status de deficiência, incidentes ou acidentes de saúde e segurança, registros de doenças e problemas de saúde que exigem adaptações ao seu ambiente de trabalho ou práticas de trabalho .

Como usamos essas informações pessoais. Coletamos, usamos, compartilhamos e armazenamos informações pessoais para os fins comerciais da Empresa e de nossos prestadores de serviços, que incluem, quando aplicável:

• Gestão e administração de RH incluindo treinamento, remuneração e benefícios, faturas, licença, agendamento, desenvolvimento de carreira, avaliações de desempenho e reconhecimento, investigação e resolução de inquéritos e reclamações, fornecimento de referências, planejamento de sucessão, mudanças organizacionais, prevenção e investigação de fraude, preparação de análises e relatórios e comunicação com nossa força de trabalho sobre atualizações ou informações relevantes sobre regalias, benefícios e descontos, e mudanças nos produtos e serviços da empresa.
• Desempenho das operações de negócios, incluindo o fornecimento e monitoramento de sistemas de TI para qualquer finalidade legal, manutenção de contas e diretórios internos, gestão de crises, proteção da saúde e segurança ocupacional, participação em atividades de due diligence relacionadas ao negócio, planejamento de sucessão empresarial e realização de análises e auditorias internas.
• Recrutamento, incluindo entrevistas, seleção e contratação de novos funcionários.
• Operações de segurança, incluindo a detecção de incidentes de segurança, depuração e reparação de erros, prevenção de acesso não autorizado ao nosso computador e sistemas de comunicações eletrônicas e veículos e prevenção da distribuição de software malicioso e monitoramento e controle de acesso às instalações e locais da empresa (incluindo através do uso de CCTV).
• Protegendo Lightspeed e o serviço, incluindo a proteção da empresa, nossa força de trabalho, usuários, parceiros e outros.
• Conformidade legal, tais como cumprir as obrigações anti-suborno, fiscais, previdenciárias e de imigração, e responder e cooperar com investigações e solicitações legais ou regulatórias.
• A seu pedido, a fim de atender às suas solicitações.

2. Com quem compartilhamos informações pessoais

Divulgaremos informações pessoais de candidatos a empregos, funcionários e contratados aos seguintes tipos de entidades ou nas seguintes circunstâncias (quando aplicável):

• Internamente: para pessoas dentro da Empresa e suas afiliadas para realizar os objetivos descritos nesta Política, incluindo recursos humanos e pessoal envolvido no processo de recrutamento e contratação, e (se você for contratado) seu gerente, bem como pessoal dentro da Empresa, como folha de pagamento, TI, jurídico e financeiro.
• Provedores de serviço: provedores de serviços de tecnologia, provedores de gestão de viagens, fornecedores de recursos humanos, operadoras de planos de benefícios de grupo, empresas de verificação de antecedentes e agências de emprego ou recrutadores, quando aplicável, bem como provedores de serviços, como provedores de remuneração e benefícios, impostos e outros consultores profissionais, provedores de serviços de tecnologia , emissores de cartões corporativos, provedores de gerenciamento de viagens, provedores de viagens, fornecedores de recursos humanos, operadoras de planos de benefícios de grupo, empresas de verificação de antecedentes e empresas de emprego (em relação a contratados ou trabalhadores de agências).
• Para operações comerciais: fornecer a outra entidade (como uma contraparte comercial potencial ou existente ou cliente) um meio de entrar em contato com você no curso normal dos negócios, por exemplo, fornecendo seus dados de contato, como seu número de telefone e endereço de e-mail.
• Aconselhamento jurídico e conformidade: buscar aconselhamento jurídico de nossos advogados externos, ou quando exigido por lei, regulamento ou ordem judicial ou em resposta a um pedido de assistência pela polícia ou outra agência de aplicação da lei.
• Objetivos da transação comercial: em conexão com a venda, compra ou fusão de uma empresa.
• A seu pedido: a fim de atender às suas solicitações.