Esta Política de privacidad para solicitantes y empleados ("Política") Describe cómo Lightspeed Systems ("Lightspeed, ""Empresa, ""nosotros, ""nosotros, ""nuestra”) Recopila, usa y divulga información personal según se define en la ley aplicable de y sobre (1) solicitantes de empleo y (2) nuestros empleados y contratistas (y sus beneficiarios y contactos de emergencia) en el contexto de nuestra relación de reclutamiento y trabajo con el individuos relevantes. Podemos actualizar esta Política en cualquier momento. También podemos proporcionarle avisos de privacidad adicionales con respecto a nuestra recopilación, uso o divulgación de información. Si es residente del Reino Unido o del Espacio Económico Europeo, consulte también el aviso adicional al final de esta Política (el “Aviso UE / Reino Unido”).
Esta Política no forma parte de ningún contrato de trabajo o contrato de prestación de servicios. Si nos proporciona servicios a través o en conexión con otra empresa, no somos responsables de las prácticas de privacidad de esa empresa.
Esta Política no se aplica a nuestro manejo de los datos recopilados sobre usted en su rol como usuario de nuestros servicios orientados al consumidor. Cuando interactúa con nosotros como en ese rol, el Política de privacidad de Lightspeed se aplica.
Recopilamos, almacenamos y usamos varios tipos de información personal a través del proceso de solicitud y contratación o durante el compromiso o empleo relevante con nosotros. Recopilamos dicha información directamente de usted o (cuando corresponda) de otra persona o entidad, como una agencia de empleo o consultoría, un proveedor de verificación de antecedentes u otras fuentes de referencia.
yoinformación nosotros recoger. El tipo de información que recopilamos sobre usted puede incluir:
Cómo usamos esta información personal. Recopilamos, usamos, compartimos y almacenamos información personal de los solicitantes de empleo para nuestros propósitos comerciales y operativos y los de nuestros proveedores de servicios en nuestro proceso de reclutamiento y contratación, tales como: procesamiento de su solicitud; evaluar sus habilidades, calificaciones e intereses; seguimiento de su solicitud a través del proceso de contratación; contactar referencias; realizar verificaciones de antecedentes que usted autorice; evaluarlo para las oportunidades laborales actuales y futuras, incluida la adecuación de sus habilidades e intereses a los requisitos laborales aplicables; comunicarnos con usted durante todo el proceso de contratación; tomar decisiones de contratación; y cumpliendo sus solicitudes. También utilizaremos la información de los solicitantes de empleo con fines de análisis interno para comprender a los solicitantes que se postulan y mejorar nuestro proceso de contratación, incluida la mejora de nuestros esfuerzos de diversidad e inclusión. A veces, es posible que necesitemos usar la información del solicitante para fines legales, como en relación con cualquier impugnación que se haga a nuestras decisiones de contratación.
Información que recopilamos. El tipo de información que tenemos sobre usted (y potencialmente sus beneficiarios y contactos de emergencia) depende de su función con nosotros y puede incluir, cuando corresponda:
Cómo usamos esta información personal. Recopilamos, usamos, compartimos y almacenamos información personal para los fines comerciales de la Compañía y nuestros proveedores de servicios, que incluyen, cuando corresponda:
Divulgaremos información personal del solicitante de empleo, empleado y contratista a los siguientes tipos de entidades o en las siguientes circunstancias (cuando corresponda):
Si tiene preguntas sobre esta Política, envíe un correo electrónico al Departamento de Privacidad a [email protected]
Este Aviso de la UE / Reino Unido para los residentes del Reino Unido y el Espacio Económico Europeo se proporciona para cumplir con ciertas obligaciones que Lightspeed tiene en virtud del Reglamento general de protección de datos de la UE (Reglamento (UE) 2016/679) (el "RGPD") y datos del Reino Unido Ley de Protección de 2018 (enmendada de vez en cuando) y cualquier transposición relevante de, o sucesora o reemplazo de, ese reglamento (en conjunto, la “Legislación de Protección de Datos”).
Según la ley aplicable, Lightspeed se considera el "controlador de datos" de la información personal que manejamos en virtud de esta Política. En otras palabras, somos responsables de decidir cómo recopilar, usar y divulgar esta información, sujeto a la ley aplicable. Nuestra información de contacto aparece en esta Política.
La legislación de protección de datos puede requerir que le expliquemos las bases legales para nuestra recopilación, procesamiento y uso de su información personal. Nuestras bases legales incluyen:
Cuando se requiera la recopilación de información personal para cumplir con obligaciones legales o contractuales, o para gestionar la relación laboral, el suministro de información personal generalmente es obligatorio. En todos los demás casos, la provisión de la información personal solicitada es opcional; sin embargo, no proporcionar la información puede resultar en su incapacidad para participar plenamente en la actividad o beneficio para el cual se solicita la información personal, como un programa de beneficios opcional. Si tiene alguna pregunta sobre si el suministro de información personal es obligatorio y las consecuencias de retener dichos datos, comuníquese con nosotros utilizando la información de contacto en esta Política.
La información personal que recopilamos y procesamos también puede contener datos confidenciales relacionados con su raza u origen étnico, salud o condición física o mental, afiliación sindical, comisión o presunta comisión de delitos penales y cualquier acción legal relacionada. Por ejemplo, Lightspeed puede procesar información médica de acuerdo con las leyes aplicables, como información sobre discapacidades con el propósito de acomodaciones en el lugar de trabajo y con el fin de organizar beneficios médicos para empleados. Solo recopilamos y procesamos datos confidenciales donde y en la medida permitida de acuerdo con las leyes de protección de datos aplicables.
Su información personal puede ser transferida a países que pueden no tener leyes de protección de datos iguales o equivalentes a las de la Unión Europea. Cuando sea necesario, realizamos dichas transferencias de conformidad con la legislación de protección de datos, por ejemplo, mediante el uso de cláusulas contractuales modelo (publicadas por la Comisión Europea).
Podemos retener información personal durante el tiempo que sea necesario para los fines descritos anteriormente, a menos que la ley aplicable requiera o permita un período de retención más largo. Para brindar seguridad y continuidad comercial para las actividades descritas en este aviso, podemos realizar copias de seguridad de ciertos datos, que podemos retener por más tiempo que los datos originales.
Tomamos medidas de seguridad técnicas, administrativas, físicas y de procedimiento para reducir el riesgo de que la información personal en nuestro poder y control sufra destrucción, pérdida, alteración o divulgación o acceso no autorizados de manera accidental o ilegal. Visite nuestro Centro de confianza para obtener información más detallada sobre nuestras prácticas de seguridad y privacidad de datos.
Cuando se aplica la legislación de protección de datos, usted tiene ciertos derechos legales para solicitar acceso, rectificación o borrado de la información personal que tenemos sobre usted.
En algunos casos, tiene derecho a recibir, en forma portátil, una copia de la información personal que nos ha proporcionado o solicitar que la transmitamos a un tercero. También puede oponerse a nuestro procesamiento de su información personal o solicitar ciertas restricciones sobre el procesamiento. Puede retirar cualquier consentimiento que haya brindado para el procesamiento de información personal (lo que no afectará la legalidad de cualquier procesamiento que haya ocurrido antes de que la solicitud entre en vigencia). Todos estos derechos pueden ejercerse comunicándose con la entidad correspondiente que se enumera a continuación o comunicándose con Lightspeed como se describe anteriormente, quien manejará o enrutará la solicitud según corresponda. Estos derechos están sujetos a excepciones y limitaciones legales, que debemos considerar al atender la solicitud.
Si tiene alguna pregunta, inquietud o queja relacionada con nuestro manejo de la información personal, comuníquese con nosotros como se describe en esta Política. También puede ponerse en contacto con la autoridad gubernamental pertinente (por ejemplo, la Oficina del Comisionado de Información del Reino Unido para personas del Reino Unido) con una queja relacionada con nuestro manejo de su información personal. Sin embargo, lo invitamos a que nos brinde la oportunidad de resolver la situación directamente. Su privacidad es importante para nosotros y haremos todo lo posible para abordar sus inquietudes.
Para ejercer sus derechos en este Aviso de la UE / Reino Unido o bajo la Legislación de Protección de Datos (incluso para solicitar más información sobre los mecanismos que hemos implementado en relación con las transferencias de información personal fuera de la UE), para notificarnos sus preferencias o para envíenos sus quejas, inquietudes o preguntas, comuníquese con nosotros de la siguiente manera:
Delegado de protección de datos: John Genter
Departamento de privacidad de Lightspeed Systems
12013 Fitzhugh Rd.
Austin, Texas 78736
Correo electrónico: [email protected]
De conformidad con el artículo 27 del Reglamento general de protección de datos (GDPR), Lightspeed Systems ha designado a la Oficina Europea de Protección de Datos (EDPO) como su Representante de GDPR en la UE. Puede ponerse en contacto con EDPO con respecto a asuntos relacionados con el RGPD:
De conformidad con el artículo 27 del RGPD del Reino Unido, Lightspeed Systems ha designado a EDPO UK Ltd como su representante del RGPD del Reino Unido en el Reino Unido. Puede ponerse en contacto con EDPO UK con respecto a asuntos relacionados con el RGPD del Reino Unido:
Esta política se actualizó por última vez el 08/08/2022. Fecha de vigencia: 08/08/2022
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