Denna sökandes och anställdas sekretesspolicy (“Politik”) Beskriver hur Lightspeed Systems (“Lightspeed, ”“Företag, ”“vi, ”“oss, ”“vår”) Samlar in, använder och avslöjar personlig information enligt definitionen i tillämplig lag från och om (1) arbetssökande och (2) våra anställda och entreprenörer (och deras förmånstagare och nödkontakter) i samband med vår rekrytering och vårt samarbete med relevanta individer. Vi kan uppdatera denna policy när som helst. Vi kan också ge dig ytterligare sekretessmeddelanden angående vår insamling, användning eller avslöjande av information. Om du är bosatt i Storbritannien eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, se även tilläggsmeddelandet längst ner i denna policy (”EU / UK Notice”).
Denna policy ingår inte i något anställningsavtal eller kontrakt för att tillhandahålla tjänster. Om du tillhandahåller tjänster till oss genom eller i samband med ett annat företag är vi inte ansvariga för företagets integritetspraxis.
Denna policy gäller inte vår hantering av data som samlats in om dig i din roll som användare av våra konsumentinriktade tjänster. När du interagerar med oss som i den rollen, Lightspeed Sekretesspolicy gäller.
Vi samlar in, lagrar och använder olika typer av personlig information genom ansöknings- och rekryteringsprocessen eller under det relevanta uppdraget eller anställningen hos oss. Vi samlar in sådan information antingen direkt från dig eller (i tillämpliga fall) från en annan person eller enhet, såsom ett arbetsförmedling eller konsultföretag, leverantör av bakgrundskontroll eller andra hänvisningskällor.
Jaginformation vi samla. Den typ av information vi samlar in om dig kan innehålla:
Hur vi använder denna personliga information. Vi samlar in, använder, delar och lagrar personlig information från jobbsökande för våra och våra tjänsteleverantörers affärs- och operativa ändamål i vår rekryterings- och anställningsprocess, såsom: behandling av din ansökan; bedöma dina färdigheter, kvalifikationer och intressen; spåra din ansökan genom rekryteringsprocessen; kontakta referenser; genomföra bakgrundskontroller som du godkänner; utvärdera dig för nuvarande och framtida jobbmöjligheter, inklusive att matcha dina färdigheter och intresse till gällande jobbkrav; kommunicera med dig under hela anställningsprocessen; fatta anställningsbeslut; och uppfylla dina önskemål. Vi kommer också att använda jobbsökandeinformation för interna analysändamål för att förstå de sökande som ansöker och för att förbättra vår rekryteringsprocess, inklusive att förbättra vår mångfald och inkluderingsinsatser. Vi kan ibland behöva använda information om sökanden för juridiska ändamål, till exempel i samband med eventuella utmaningar som görs för våra anställningsbeslut.
Information vi samlar in. Vilken typ av information vi har om dig (och eventuellt dina mottagare och nödkontakter) beror på din roll hos oss och kan i förekommande fall innehålla:
Hur vi använder denna personliga information. Vi samlar in, använder, delar och lagrar personlig information för företagets och våra tjänsteleverantörers affärsändamål, som i förekommande fall inkluderar:
Vi kommer att lämna ut personuppgifter för arbetssökande, anställda och entreprenörer till följande typer av enheter eller under följande omständigheter (i tillämpliga fall):
Om du har frågor om denna policy, vänligen maila sekretessavdelningen på [email protected]
Detta EU / UK-meddelande för invånare i Storbritannien och Europeiska ekonomiska samarbetsområdet tillhandahålls för att uppfylla vissa skyldigheter som Lightspeed har enligt EU: s allmänna dataskyddsförordning (förordning (EU) 2016/679) (”GDPR”) och brittiska data Protection Act 2018 (som ändras från tid till annan) och eventuellt relevant införlivande av, efterträdare eller ersättning till den förordningen (tillsammans, "Dataskyddslagstiftningen").
Enligt tillämplig lag anses Lightspeed vara "personuppgiftsansvarig" för den personliga informationen vi hanterar enligt denna policy. Med andra ord är vi ansvariga för att besluta hur vi ska samla in, använda och avslöja denna information, med förbehåll för tillämplig lag. Vår kontaktinformation visas i denna policy.
Lagstiftningen om dataskydd kan kräva att vi förklarar för dig de juridiska grunderna för vår insamling, behandling och användning av din personliga information. Våra rättsliga grunder inkluderar:
Om insamling av personlig information krävs för att uppfylla juridiska eller avtalsenliga skyldigheter eller för att hantera anställningsförhållandet är tillhandahållandet av personlig information i allmänhet obligatoriskt. I alla andra fall är tillhandahållande av begärd personlig information frivillig. Men underlåtenhet att tillhandahålla informationen kan leda till att du inte kan delta fullt ut i den aktivitet eller förmån för vilken den personliga informationen begärs, till exempel ett valfritt förmånsprogram. Om du har några frågor om huruvida tillhandahållande av personlig information är obligatorisk och konsekvenserna för att hålla sådana uppgifter, vänligen kontakta oss med hjälp av kontaktinformationen i denna policy.
Den personliga informationen som vi samlar in och behandlar kan också innehålla känslig information om ditt ras eller etniska ursprung, fysisk eller psykisk hälsa eller tillstånd, fackföreningsmedlemskap, kommission eller påstådd brottslighet och eventuella relaterade rättsliga åtgärder. Exempelvis kan Lightspeed behandla hälsoinformation i enlighet med tillämplig lagstiftning, såsom information om funktionshinder för boende på arbetsplatsen och i syfte att ordna anställdas medicinska förmåner. Vi samlar in och behandlar endast känsliga uppgifter där och i den utsträckning det är tillåtet i enlighet med tillämpliga dataskyddslagar.
Din personliga information kan överföras till länder som kanske inte har samma eller likvärdiga dataskyddslagar som Europeiska unionen. Vid behov gör vi sådana överföringar i överensstämmelse med dataskyddslagstiftningen, till exempel genom användning av standardavtalsklausuler (som publicerats av Europeiska kommissionen).
Vi kan behålla personlig information så länge som är nödvändigt för de ändamål som beskrivs ovan, om inte en längre lagringsperiod krävs eller tillåts enligt tillämplig lag. För att tillhandahålla säkerhet och kontinuitet för de aktiviteter som beskrivs i detta meddelande kan vi göra säkerhetskopior av vissa data, som vi kan behålla längre än de ursprungliga uppgifterna.
Vi vidtar tekniska, administrativa, fysiska och procedurella säkerhetsåtgärder för att minska risken för att personlig information som vi har och kontrollerar kommer att genomgå oavsiktlig eller olaglig förstörelse, förlust, ändring eller obehörig avslöjande eller åtkomst. Besök vår Trust Center för mer detaljerad information om vår datasekretess och säkerhetspraxis.
Där lagstiftningen om dataskydd gäller har du vissa lagliga rättigheter att begära åtkomst till, och rättelse eller radering av personlig information som vi har om dig.
I vissa fall har du rätt att i portabel form få en kopia av den personliga information du har gett oss eller att begära att vi överför den till en tredje part. Du kan också invända mot vår behandling av din personliga information eller begära vissa begränsningar för behandlingen. Du kan återkalla ditt samtycke som du har gett för behandling av personlig information (vilket inte påverkar lagligheten av någon behandling som hände innan begäran träder i kraft). Alla sådana rättigheter kan utövas genom att kontakta tillämplig enhet listad nedan eller genom att kontakta Lightspeed enligt beskrivningen ovan, som kommer att hantera eller dirigera begäran efter behov. Dessa rättigheter är föremål för juridiska undantag och begränsningar, som vi måste beakta när vi behandlar begäran.
Om du har några frågor, funderingar eller klagomål som rör vår hantering av personlig information, vänligen kontakta oss enligt beskrivningen i denna policy. Du kan också kontakta den berörda statliga myndigheten (t.ex. UK Information Commissioners Office för UK-individer) med ett klagomål relaterat till vår hantering av din personliga information. Vi uppmanar dig dock att ge oss en chans att lösa situationen direkt. Din integritet är viktig för oss, och vi kommer att göra vårt bästa för att ta itu med dina problem.
För att utöva dina rättigheter i detta EU / UK-meddelande eller enligt dataskyddslagstiftningen (inklusive att begära ytterligare information om de mekanismer som vi har infört i samband med överföring av personlig information utanför EU), att meddela oss om dina preferenser, eller att ge oss klagomål, problem eller frågor, kontakta oss på följande sätt:
Dataskyddsombud: John Genter
Lightspeed Systems sekretessavdelning
12013 Fitzhugh Rd.
Austin, TX 78736
E-post: [email protected]
I enlighet med artikel 27 i den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) har Lightspeed Systems utsett European Data Protection Office (EDPO) till sin GDPR-representant i EU. Du kan kontakta EDPO angående frågor som rör GDPR:
I enlighet med artikel 27 i den brittiska dataskyddsförordningen har Lightspeed Systems utsett EDPO UK Ltd till sin brittiska GDPR-representant i Storbritannien. Du kan kontakta EDPO UK angående frågor som rör den brittiska GDPR:
Denna policy uppdaterades senast 2022-08-08. Ikraftträdandedatum: 2022-08-08
Säkerhet, trygghet och rättvisa. Med ljusets hastighet.
12013 Fitzhugh Rd.
Austin, TX 78736
1-512-439-3995
Förenta staterna
+1 877-447-6244
[email protected]
Europa
+44 (0) 20 4534 5200
Asien och Stillahavsområdet
+61 2 8310 8686
Fortfarande gör din forskning?
Låt oss hjälpa till! Boka en gratis demo med en av våra produktexperter för att få alla dina frågor besvarade snabbt.
Letar du efter prisinformation för våra lösningar?
Låt oss veta om ditt distrikts krav så skapar vi gärna en skräddarsydd offert.
Föreställ om det inspirerade och interaktiva klassrummet för fjärr-, hybrid- och personligt lärande. Lightspeed Classroom Management™ ger lärare synlighet och kontroll i realtid över sina elevers digitala arbetsytor och onlineaktivitet.
Säkerställ skalbar och effektiv hantering av inlärningsenheter. Lightspeed Mobile Device Management™-systemet säkerställer säker och säker hantering av elevers lärresurser med synlighet i realtid och rapportering som är avgörande för effektiv distansutbildning.
Förebygg självmord, nätmobbning och skolvåld. Lightspeed Alert™ stöder distriktsadministratörer och utvald personal med avancerad AI för att upptäcka och rapportera potentiella hot innan det är för sent.
Skydda eleverna från skadligt innehåll på nätet. Lightspeed Filter™ är den bästa lösningen i klassen som fungerar som en solid barriär mot olämpligt eller olagligt onlineinnehåll för att säkerställa elevernas onlinesäkerhet 24/7.
Få fullständig insyn i elevernas onlineinlärning. Lightspeed Analytics™ ger distrikten robusta data om effektiviteten av alla verktyg de implementerar så att de kan ta ett strategiskt förhållningssätt till sin teknikstack och effektivisera rapporteringen.